Les decisions de les juntes generals de qualsevol organització, incloses diverses persones jurídiques, s’han de formalitzar en acta. Si, quan s’elabora, es compleixen els requisits necessaris, les autoritats de control reconeixen que les decisions que s’hi prenen són invàlides.
Instruccions
Pas 1
Fer la feina preparatòria la vigília de la reunió general, necessària per a la correcta preparació i execució de l’acta de la reunió: preparar l’ordre del dia, elaborar i recollir tots els documents necessaris, informar els participants de la reunió general de data, hora, lloc., Enviar a tots els participants el material necessari, qüestions d'informació considerades a la reunió general, registrar els participants de la reunió. Cal assenyalar que l'elaboració de l'acta de la reunió és un negoci responsable, la seva redacció i execució han de complir els requisits dels actes legislatius de la Federació Russa, els documents legals de les persones jurídiques i GOST.
Pas 2
Decidiu si l’acta de la reunió general s’ha de completar o és curta. Tots els discursos dels participants de la reunió es registren a l’acta completa. I al resum, només s’indica el nom dels que van parlar a la reunió i el tema amb què van parlar. La decisió sobre la forma de l’acta (completa o breu) la pren el president de la reunió o la determina el reglament de la reunió.
Pas 3
Indiqueu a l’acta de la reunió general les dades següents: hora i lloc de la reunió; el nombre de vots dels participants a la reunió i el nombre de vots de tots els accionistes, encara que no estiguin presents a la reunió, en redactar l’acta de la reunió, indiqui els cognoms, noms, patronímics dels membres del presidium i el president, anoteu l’ordre del dia a l’acta; marcar les principals tesis de tots els ponents, les seves respostes a les preguntes que se'ls fan; indiqueu els problemes sobre els quals s'ha dut a terme la votació i els resultats d'aquests vots: quants vots "a favor" i "en contra"; exposar i anotar clarament les decisions preses per la junta general; l’acta de la junta general està signada pel seu president i secretari, després de la qual cosa es diposita a l’arxiu de l’organització per guardar-la.
