Les tasques de l’empresa gestora inclouen mantenir tots els sistemes d’un edifici d’apartaments en bon estat de funcionament i proporcionar unes condicions confortables als residents. Les seves accions depenen de les perspectives per al desenvolupament de la casa i el jardí, la salut del sistema de calefacció i la neteja de les entrades. Per triar una empresa de gestió responsable i proactiva, seguiu un curs concret.
Instruccions
Pas 1
Organitzeu una reunió general dels llogaters a casa vostra. Programeu-lo a un moment convenient, per exemple, entre les 19 i les 20 hores, quan la majoria dels residents tornin del treball. Col·loqueu anuncis per endavant sobre la data de la reunió i el seu tema.
Pas 2
Parleu a la junta general sobre què voleu assignar exactament a l’empresa gestora. Enumereu les tasques domèstiques obligatòries diàries, mensuals i estacionals que realitzaran els empleats de l’empresa. Seleccioneu els desitjos addicionals que siguin més importants per a tots els residents. Pot ser una revisió important del terrat, la disposició d’un parc infantil, la substitució de finestres a les entrades, etc. Voteu la llista de requisits bàsics per a l'empresa gestora. Anoteu qualsevol suggeriment sobre l’acta de la reunió.
Pas 3
Crear un grup d’iniciativa. Incloeu persones que tinguin temps i energia per investigar el mercat de serveis públics. Molts dels vostres veïns treballen i estan disposats a participar de manera limitada en la cerca d’una empresa gestora. Per tant, podeu confiar en jubilats i mestresses de casa actius que prepararan diverses opcions.
Pas 4
Feu una llista d’empreses gestores amb les quals sigui possible la cooperació. Podeu trobar una llista completa de totes les organitzacions del sector de l'habitatge i els serveis comunals de la ciutat a Internet. El registre d’empreses gestores també es pot sol·licitar a l’administració de la ciutat o del districte.
Pas 5
Parleu personalment amb representants de cada empresa. Comenceu per aquells que donen servei als edificis d'apartaments del vostre barri o d'un barri veí. Aquestes empreses gestores ja estan familiaritzades amb els problemes existents de les comunicacions al carrer i als barris. A més, podeu obtenir comentaris sobre la feina de l’empresa de residents de cases veïnes.
Pas 6
Esbrineu en cada empresa gestora els punts següents: - la data de creació de l’empresa, en funció de l’organització que va sorgir, el nombre d’habitatges en gestió, la taxa d’increment (disminució) anual del nombre d’habitatges gestionats; - la gamma de serveis prestats, el seu cost base, la presència i la mida de coeficients creixents, les sancions per als residents i per a l’empresa per incomplir les clàusules del contracte; - la disponibilitat de la seva base material i tècnica per realitzar treballs a la casa. (fontaneria, reparacions internes, etc.), tipus de treballs realitzats independentment i tipus de treballs en què participen contractistes; - qualificació de personal de tots els nivells: des de directius fins a conserges; - condicions de treball, especialment en l’eliminació d’emergències.
Pas 7
Atureu la selecció preliminar de les 2-3 empreses que més us agradin. Demaneu a cadascun d’ells que elabori un pla aproximat per al desenvolupament de la casa i suggeriments per millorar-ne el manteniment actual. Convidar representants d’empreses gestores a reunir-se amb els llogaters. Obteniu un model de contracte de gestió de cada organització i assegureu-vos de parlar-ne amb un advocat especialitzat en dret de l’habitatge.
Pas 8
Feu una altra reunió de propietaris d’apartaments. Donar la paraula als representants d’empreses gestores que parlaran dels seus serveis i oportunitats. Demaneu al vostre advocat que doni una opinió sobre la correcció de la redacció de contractes de gestió. Després que els residents facin totes les preguntes d'interès i rebin respostes exhaustives, vota.
Pas 9
Redacta uns minuts després de la reunió. Sobre la base del protocol, concloure un acord amb l’empresa gestora seleccionada pels llogaters. Conserveu una còpia del contracte fins que expiri.
