Per organitzar una fira-exposició, necessitareu alguns fons per llogar un terreny o un local. A més, se seguiran els costos publicitaris, sense els quals és molt difícil recollir el nombre requerit de participants. Però mitjançant la participació d’agències governamentals, es poden reduir significativament aquests costos.
Instruccions
Pas 1
El més important en l’organització d’una exposició-fira és un pla detallat de l’esdeveniment. Serà necessari tant per sol·licitar permís a les agències governamentals com durant la cerca de patrocinadors. Feu-lo en un programa Power Point, descrivint de la manera més acurada possible els avantatges de la vostra fira sobre els altres. I també indicant quins beneficis poden rebre els patrocinadors i les autoritats.
Pas 2
Després d’haver elaborat un pla i un pressupost aproximat, aneu al consell de districte on tindrà lloc l’esdeveniment. Prepareu-vos amb antelació i doneu al secretari una carta adreçada al cap i espereu que us convidin. El més probable és que obtingueu la resolució necessària sense problemes. Els organismes estatals estan interessats en accions dirigides a una àmplia gamma de persones. Sobretot si se celebren durant la celebració del dia de la ciutat o del comtat.
Pas 3
Juntament amb el permís, demaneu ajuda al municipi. Estan al seu poder assignar una habitació o un terreny de forma gratuïta. I ho faran si, en el pla que descriu el proper esdeveniment, planeja no només la venda de béns, sinó també loteries i concursos per als visitants. Fins i tot podeu convertir el gestor en un dels organitzadors de l’esdeveniment, expressant-los el seu agraïment als cartells publicitaris i als mitjans de comunicació. Això no us serà difícil, encara heu de publicitar i afegir un parell de línies addicionals no és gens difícil. Però els que estiguin en el poder amb l'ajuda d'aquests articles poden informar a les autoritats reguladores de la feina feta. En segon lloc, els funcionaris poden convidar punts de venda a participar a la fira. I és poc probable que cap organització els rebutgi.
Pas 4
Feu materials promocionals: anuncis, pòsters, pancartes. Si l’esdeveniment és petit, notifiqueu-ho als residents de les cases dels voltants. Si teniu previst fer una fira massiva d’exposicions: demaneu publicitat a la televisió i la ràdio. Els canals de televisió locals, de nou amb el suport de les autoritats, poden proporcionar informació sobre l'acció de forma gratuïta.
Pas 5
Per atraure empreses a participar a la fira, col·loqueu els mòduls en publicacions especialitzades. Feu-ho almenys tres mesos abans de l'esdeveniment. Això permetrà a totes les empreses comercials i de fabricació interessades a participar de manera oportuna contactar-vos per aclarir detalls i celebrar acords.
