Una exposició és una eina eficaç per crear un nom i formar una imatge per al públic, és a dir, per al públic objectiu. Tant si exhibiu els vostres propis productes com si voleu organitzar una presentació de fotografies actualitzades de la nostra època, els punts principals de l’organització, tot i que difereixen en detalls, són en general els mateixos.
Instruccions
Pas 1
Els experts diuen que la regla de quatre "P" funciona per a una exposició reeixida: planificar, atraure convidats, personal de l'exposició i obtenir resultats. Estigueu preparats per prestar atenció a cadascun d’aquests punts. L’anàlisi dels resultats de l’exposició, tot i que poques vegades es realitza, és gairebé el moment més important.
Pas 2
Per planificar una exposició, responeu a la pregunta: amb quin propòsit ho feu? Pot haver-hi molts motius, però tenen dos "pols": la venda i la popularitat. La resta de motius per exposar tendeixen a estar en algun lloc intermedi. Quan hagueu respost a la pregunta sobre què és l'exposició per a vosaltres, podreu prioritzar-la i preparar-la adequadament.
Pas 3
Preparar-se per a una exposició és la part més problemàtica, quan sembla que hi ha tantes obres, i tots els empleats i socis són tan descuidats que no se’n pot sortir res. Però al final, si abordeu el procés de manera responsable, el resultat supera significativament les expectatives. Molt depèn de la quantitat de diners que vulgueu gastar en l'organització. Atès que l'abast aproximat de l'exposició és clar per a vosaltres, els diners determinaran més el lloc on llogueu el territori que la seva mida.
Pas 4
Quan decidiu on organitzareu l’exposició, heu d’organitzar correctament el territori. Esbrineu on s’ubicaran la resta d’expositors, si n’hi ha. Intenta trobar un lloc igualment avantatjós. Tingueu en compte la ubicació d’estands o objectes d’acord amb les especificitats del territori.
Pas 5
Els visitants són aquells a qui s’inicia l’exposició. Cal tenir cura d’atraure gent. Anuncieu-vos en publicacions temàtiques, envieu invitacions a persones importants. No us oblideu d'Internet: avui no hi ha cap esdeveniment complet sense cobertura en línia.
Pas 6
El personal que participa a l’exposició hauria d’ajudar els clients i visitants a inspeccionar l’exposició i no desanimar-los a fer-ho amb opinions dures o comentaris prohibitius. Assegureu-vos que els vostres empleats estiguin vestits adequadament per a l'esdeveniment perquè es comportin de manera amable. És útil imprimir targetes de visita i distribuir-les a les persones interessades.
Pas 7
Quan s’acabi l’exposició, és hora de fer balanç. Si l'objectiu era vendre, es podria vendre alguna cosa just a l'esdeveniment, però la majoria de la gent no compra articles de l'exposició, sinó que intercanvia coordenades amb els organitzadors. És molt important no dubtar-ho, sinó contactar amb aquestes persones en un o dos dies, encara que la seva impressió encara és fresca. Si voleu opinar entre el públic amb l'ajut de l'exposició, seguiu detingudament les ressenyes de diverses fonts i traieu conclusions.
