Les cartes o sol·licituds que sol·liciten ajuda s’escriuen a organitzacions benèfiques o grans empreses que proporcionen aquesta ajuda. Per tal que la carta s’accepti a consideració, ha de contenir totes les dades que permetin a la fundació prendre una decisió positiva.
Instruccions
Pas 1
Molt sovint, en cartes d’ajuda, demanen diners per al tractament. Per evitar fraus en aquesta àrea, fundacions i organitzacions comproven detingudament la informació proporcionada. Per tal que aquesta carta tingui la possibilitat d’aprovació, cal recollir i adjuntar a la carta el paquet de documents necessari.
Pas 2
Per començar, s’escriu una carta introductòria en el formulari prescrit. Està escrit en nom del president d’una fundació o d’una organització comercial. A la carta, indiqueu exactament qui necessita ajuda, amb quins propòsits i quant de quins fons. Si parlem d’ajuda a una persona malalta, heu d’adjuntar una còpia de la història clínica, una còpia del passaport o certificat de naixement (per a nens), una còpia del TIN i una assegurança de pensió dels pares o pacient adult. Si la persona té un grup de discapacitat, adjunteu una còpia del certificat.
Pas 3
Si parlem d’un fill malalt, els pares han de presentar certificats d’ingressos 2-NDFL, que confirmen que no guanyaran l’import necessari per si sols. Si la clínica ja ha facturat el tractament als pares, també s’ha d’adjuntar una còpia a la carta.
Pas 4
Les fundacions benèfiques recopilen diners per al tractament d’un nen en particular publicant informació sobre ell al seu lloc web, a llocs web amables i utilitzen mitjans impresos i electrònics. I per això cal fer fotos del nen a la sala de l’hospital. La foto ha de fer que la gent que us envolta vulgui ajudar, no pas horror ni fàstic. A la vostra carta de presentació, heu d’indicar que autoritzeu l’ús de la foto a criteri de la fundació per publicar-la al domini públic.
Pas 5
Una carta de presentació a una fundació o clínica estrangera s’escriu en l’idioma del país on es troben. Adjunteu a la carta una traducció de la història clínica, una fotografia del pacient, una còpia del seu passaport o certificat de naixement. Per a nens menors: còpies del passaport dels pares.
