Una característica de l’oficina de registre i allotjament militar l’elaboren els representants de la institució educativa on estudia el reclutat o bé el cap del lloc de treball. La característica es compila en qualsevol forma. Ha de contenir informació sobre les dades personals i les característiques de comportament del reclutat.
Requisits de compilació
Les característiques d'un reclutat es proporcionen quan es matricula a les files de l'exèrcit a petició dels membres del projecte de junta. La caracterització a l’oficina de registre i allotjament militar s’elabora per caracteritzar el jove com a persona i com a ciutadà. Ha d’incloure una avaluació socio-psicològica i conductual del subjecte. Una característica per a un estudiant s’emet des del lloc del seu estudi i una característica per a un jove que treballa s’emet des del seu lloc de treball. La característica es dibuixa en un capçal de carta. Es recomana indicar totes les dades i el número de registre de sortida.
La presentació es realitza des d’un tercer, preferiblement en nom del professor directe (degà, cap del departament) o cap. L’estil d’escriptura és negoci formal. Es permet la presentació de dades en qualsevol forma, però amb una estructura lògica clara i una seqüència de fets en temps present o passat.
Quina informació s’ha d’indicar a la característica
Tot i la forma arbitrària de presentació de dades a la característica, ha de contenir informació obligatòria. Aquestes dades inclouen:
- el nom del document en si;
- dades personals del subjecte (cognom, nom, patronímic, data i lloc de naixement, lloc de residència);
- dades personals de tots els membres de la família, incl. pares, germans i germanes, esposes i fills (cognom, nom, patronímic de tots els parents propers, les seves dates de naixement, lloc de residència i lloc de treball);
- informació sobre estudis, a saber: noms de totes les institucions educatives completades, nivell d’educació, rendiment acadèmic, actitud envers l’aprenentatge, informació sobre èxits distintius;
- informació sobre activitats socials (inclosa la participació en partits polítics o organitzacions no polítiques);
- informació sobre l'exercici de les tasques laborals: iniciativa, consciència, responsabilitat, exactitud de les tasques, nivell de professionalitat;
- informació general sobre la salut i les seves característiques (inclosa informació sobre el nombre de baixes per malaltia);
- una descripció del caràcter del reclutat, el seu tarannà, una descripció dels principis morals i de les normes de comportament;
- una descripció de les relacions amb companys o companys de classe, el nivell de les habilitats comunicatives del subjecte, la presència de qualitats de lideratge;
- informació sobre les aficions i aficions del reclutat, els seus interessos;
- la finalitat d’emetre les característiques compilades;
- signatures del creador i d'altres persones autoritzades;
- Data de preparació.
