Si és necessari escriure una carta a un funcionari, és important seguir les regles per processar aquests documents. En aquest cas, el millor és prendre el format d’una carta de servei com a mostra inicial, és la que es pretén transmetre o rebre informació oficial. Una apel·lació correctament executada us permetrà comptar amb el compliment de totes les normes d’interacció entre les autoritats i els ciutadans i els seus representants.
És necessari
- - un ordinador;
- - Impressora;
- - Paper d'oficina A4.
Instruccions
Pas 1
Totes les cartes oficials comencen amb les dades del destinatari, situades a la part superior dreta del full. Escriviu el nom de l'agència governamental i l'adreça postal en el cas genitiu. A més, en el cas datiu, indiqueu la posició, cognoms, nom i patronímic del funcionari al qual va dirigida la vostra apel·lació. Si el missatge es duplicarà i s'enviarà a l'adreça de diverses organitzacions, enumereu-lo aquí. No oblideu indicar el vostre propi nom, lloc de residència i números de contacte. Una carta de servei és l'únic document que no necessita indicar el nom al text. Per tant, aneu directament a la part substantiva.
Pas 2
Comenceu la vostra carta amb l’apel·lació "Benvolgut" i apliqueu-la pel nom i el patronímic si esteu segur que la vostra apel·lació es dirigirà a una persona concreta. Si no, ometeu l’apel·lació personal i comenceu immediatament a descriure la situació. Intenteu resumir el vostre cas de manera empresarial, evitant detalls innecessaris. Descriviu les circumstàncies que requereixen que aquest funcionari revisi el vostre problema. Argumenta la teva posició, referint-te a articles específics de la llei, confirmant la validesa dels teus judicis.
Pas 3
A la part final, indiqueu els vostres requisits després de la paraula "Si us plau". Indiqueu el període de temps en què espereu que es resolgui el vostre problema. Descriviu el procediment per a les vostres accions en cas que no hi hagi cap resposta del representant del govern a la vostra apel·lació. A la secció de fitxers adjunts, enumereu i numereu tots els documents (normalment còpies) que considereu necessaris per a la seva consideració. Signar i datar la carta. Imprimiu la carta per duplicat.
