Si és necessari que un ciutadà rebi informació important que estigui a disposició d’un organisme estatal, s’elabora una sol·licitud oficial. Qualsevol sol·licitud, independentment del tema de la carta, ha de presentar-se en un formulari específic.
És necessari
- - Full A4;
- - un sobre amb segells;
- - ploma estilogràfica;
- - un ordinador.
Instruccions
Pas 1
A l'extrem superior dret, indiqueu el cognom, el nom, el patronímic i el títol complet de la posició de la persona a qui envieu la carta, per exemple: Ivan Ivanovich Ivanovich, comandant de la flotilla del Caspi del Ministeri de Defensa de la Federació Russa. Després de deixar una línia, a la mateixa columna escriviu el vostre cognom, nom, patronímic amb l'adreça de la ubicació permanent, l'adreça de correu electrònic i el número de telèfon. Això és necessari perquè la resposta a la sol·licitud oficial s'enviï al vostre nom per correu electrònic i, en cas de problemes o necessitat d'aclariments, podeu posar-vos en contacte amb nosaltres per telèfon.
Pas 2
A continuació, sobre la meitat del full, escriviu el títol del document. Pot ser "Sol·licitud oficial", "Sol·licitud d'informació" o "Sol·licitud d'informació". Comenceu la vostra sol·licitud adreçant-vos al destinatari de la carta, per exemple, "Benvolgut Ivan Ivanovich!" A continuació, amb la línia vermella, comenceu a esbossar l'essència del vostre atractiu. Consulteu les lleis i regulacions relacionades amb l’assumpte immediat. Al cap i a la fi, com més conegueu els vostres drets segons la llei, més probable és que la vostra carta sigui tractada amb més responsabilitat.
Pas 3
Després de descriure el problema, retrocedeixi unes quantes línies i marqueu la paraula "si us plau" amb majúscules, indiqueu quina informació us interessa. Escriviu de forma clara, breu i informativa, introduïu la posició d’una persona que rep, si no centenars, desenes de sol·licituds oficials cada dia. Formuleu la vostra sol·licitud perquè no hi hagi cap dubte sobre el que esteu demanant. Qualsevol ambigüitat pot afectar el fet que se us respongui amb frases generals i haureu d'enviar de nou la vostra sol·licitud.
Pas 4
Assegureu-vos de signar i datar al final de la carta.
