La gent fa temps que ha oblidat com agrair de debò els seus mèrits. Un “gràcies” precipitat i un gest de cap amb prou feines perceptible no expressen ni una centèsima part del que es mereix una persona. I mereixia atenció, participació, agraïment profund i sincer. Com ho expresses? Molt senzillament, en una carta.
Instruccions
Pas 1
Les cartes d’agraïment es poden utilitzar tant en correspondència personal com empresarial. Però realitzen una tasca: expressar agraïment al destinatari. Com a regla general, aquests missatges s’elaboren a la capçalera oficial de l’organització o bé en un bonic paper o en una postal.
Pas 2
La carta d’agraïment comença amb una adreça respectuosa, per nom i patronímic. I de seguida, haureu d’expressar amb paraules una gratitud sincera amb la designació de mèrits específics, cosa que us va motivar a expressar la vostra forta resposta emocional.
Pas 3
Les cartes en què voleu expressar la vostra gratitud no tenen requisits estrictes ni una redacció estàndard. Escriviu un missatge de forma lliure. Utilitzeu frases clau: "Gràcies per …", "Expressem el nostre agraïment per …", "Permeteu-me que us agradi per …", etc.
Pas 4
Si es tracta d’una carta d’agraïment als pares, cal esmentar els mèrits del nen, les qualitats humanes, el coneixement. La carta d’agraïment al professor assenyala la seva tasca pedagògica i professionalitat. El mateix s’ha d’esmentar en el missatge al metge. No escriviu massa, amb detall i en termes generals.
Pas 5
El text de la carta d’agraïment ha de ser breu, ampli i coherent amb el mateix estil. Malgrat la brevetat, intenteu trobar paraules càlides, renuncieu a la burocràcia i al "burocràtic". Escriviu amb un estil formal i amable, mencionant un esdeveniment o una acció que us hagi motivat a expressar el vostre agraïment per escrit. Si ho desitgeu, indiqueu altres avantatges del destinatari.
Pas 6
La carta s’ha de signar sempre a mà, encara que s’escrigui en un ordinador. Si esteu redactant un missatge d'una organització, no necessiteu posar cap segell.
