La determinació de l'estructura organitzativa de l'empresa té un paper important en la creació d'una nova empresa. La correcta construcció dels enllaços de l’organització i la ubicació de les connexions entre ells permetran adaptar-se ràpidament al mercat i construir eficaçment el seu treball en el futur.
Instruccions
Pas 1
Hi ha diversos tipus d’estructura organitzativa de la gestió empresarial: lineal, personal en línia, funcional, lineal-funcional, matricial i divisional. L'elecció de l'estructura està influenciada per l'estratègia del treball futur de l'empresa. L’estructura de gestió té una estructura jeràrquica.
Pas 2
L’estructura lineal es caracteritza per una jerarquia vertical: gerent superior -> cap de departament (línia) -> intèrprets. Aquest tipus d'estructuració és típic de les petites empreses on no hi ha unitats funcionals addicionals.
Pas 3
L’avantatge d’una estructura lineal és la seva simplicitat i concreció, però té molts desavantatges: requereix una alta qualificació dels directius i la seva elevada càrrega de treball, de manera que només es pot utilitzar en empreses amb tecnologia simple i pocs volums de producció.
Pas 4
La necessitat d'una transició a una estructura de gestió de personal lineal sorgeix quan creix l'estructura lineal. La seva característica distintiva és l’aparició d’una nova subdivisió, la seu central, els empleats de la qual no tenen poders de gestió directa. Actuen com un enllaç de consultoria que desenvolupa decisions de gestió i les transfereix als directius de la línia.
Pas 5
Una estructura de producció més complexa implica una transició a un tipus de gestió funcional. En aquest cas, a més dels enllaços verticals, apareixen enllaços entre nivells. L’empresa es divideix en elements (màrqueting, finances, producció), la distribució del treball és funcional. El màxim responsable és el director general, els líders funcionals són els directors de producció, vendes, màrqueting, finances, etc.
Pas 6
L’avantatge de l’estructura funcional és millorar la qualitat de la gestió, ampliar les competències dels gestors. No obstant això, també hi ha desavantatges: les accions dels departaments funcionals estan poc coordinades i els seus líders no són responsables del resultat final de la producció.
Pas 7
El tipus de gestió lineal-funcional implica l’addició de l’estructura lineal amb divisions funcionals, els directors dels quals esdevenen un nivell entre el director general i els gerents de línia.
Pas 8
L’essència del tipus de matriu d’estructura de gestió és la creació de grups de treball temporals dins de l’empresa. Aquests grups es formen per a cada projecte específic, es designa un cap d’equip que rep sota la seva direcció els recursos i els quadres de treball de diversos departaments.
Pas 9
L’estructura matricial permet una implementació més flexible i ràpida de projectes, implementació d’innovacions, però sovint sorgeixen conflictes en grups sobre la base de la doble subordinació, la distribució de la càrrega de treball i el grau de responsabilitat de les operacions individuals. El líder de l’equip és totalment responsable.
Pas 10
L’estructura de gestió divisional s’està creant en empreses molt grans. Hi ha divisions, les anomenades divisions, que es formen no segons les funcions, sinó segons el tipus de productes o regions. Al seu torn, es creen divisions funcionals dins d’aquestes divisions, per exemple, per al subministrament, producció, vendes, etc.
Pas 11
Els desavantatges de l’estructura divisional s’expressen en la duplicació forçada de personal, inclòs el personal directiu, dins de les divisions. Per exemple, en diverses divisions que produeixen diferents productes, hi ha departaments de màrqueting, desenvolupament, vendes, etc. No obstant això, aquesta duplicació permet a la direcció superior alleujar la càrrega de resoldre problemes de producció quotidians.
