Actualment, la població del país té una oportunitat real de resoldre ràpidament problemes urgents contactant amb les autoritats a través dels seus llocs web a Internet. Molts departaments tenen un formulari de comentaris als seus llocs web en el qual podeu escriure una carta o sol·licitud. Els tràmits electrònics poden reduir significativament el temps, però heu d’escriure la carta al departament correctament per reduir la probabilitat de rebuig a causa d’una execució analfabeta.
Instruccions
Pas 1
Podeu enviar una carta al departament que necessiteu a través del portal oficial de les autoritats estatals del vostre municipi. Aneu al lloc web d’administració i seleccioneu aquell al qual envieu una sol·licitud. L'ordre d'emplenament dels camps d'un document electrònic a tots els llocs oficials és gairebé el mateix.
Pas 2
Empleneu correctament la part del qüestionari de la carta. Si realment voleu una conversa seriosa amb una autoritat representativa (un departament), no té sentit emplenar les dades personals incorrectes. En aquest cas, se us equipararà amb una persona anònima i, segons la llei, no s’haurien de considerar aquestes apel·lacions. Per tant, correctament, d’acord amb les dades del passaport, introduïu el vostre cognom, nom i patrònim als camps separats destinats a això. Assegureu-vos d'emplenar també la vostra adreça de correu electrònic: rebrà totes les notificacions sobre el progrés de la consideració de la vostra apel·lació.
Pas 3
Els camps obligatoris solen estar marcats amb un asterisc. El correu electrònic simplement no s’enviarà fins que no empleneu la informació requerida d’acord amb el format. Com a camps opcionals, que podeu omplir o no, a la vostra discreció, podeu especificar un número de telèfon, un lloc de treball o un estudi. Per descomptat, se us demanarà que indiqueu l'adreça postal a la qual rebreu una resposta en format paper, així com el tema de la apel·lació.
Pas 4
Al camp més gran, escriviu el text de la vostra carta. Normalment, aquest camp està limitat a 2.000 caràcters que hi podeu introduir, també es tenen en compte els espais. Podeu escriure el text per endavant en qualsevol editor de text, per exemple, en Word, alhora que comproveu el nombre de caràcters a l’element de menú "Servei" o "Revisa". A continuació, només cal que copieu el text al camp de la lletra.
Pas 5
Tingueu en compte que la vostra carta no es considerarà si conté blasfèmies, argot i llenguatge ofensiu. Els requisits per al contingut d’un document electrònic són totalment coherents amb els de la versió en paper. El text ha d’estar escrit en ciríl·lic i en rus, dividit en frases i connectat lògicament i ha de contenir una queixa o pregunta específica.
Pas 6
En fer clic a "Envia", aneu al vostre quadre de correu electrònic especificat en registrar el missatge i espereu el fitxer de notificació que confirmi que la carta s'ha enviat i rebut al departament.
