El temps és un dels recursos irreemplaçables més valuosos de la nostra vida. I, juntament amb això, l’art de domar el temps és el més difícil. Però després d’haver après a gestionar-lo i, en primer lloc, a distribuir-lo correctament, podreu fer diverses vegades més.
Visualitzar i prioritzar
Un dels fonaments fonamentals de la planificació del temps és la seva visualització. Qualsevol que sigui el record fenomenal que tingueu, és impossible recordar-ho tot. Per tant, trieu la manera més òptima d’enregistrar les properes tasques: un diari, un quadern, fulls d’àlbums separats, planificadors electrònics.
Enumereu els casos per ordre de prioritat. Intenteu completar les tasques més urgents, difícils i desagradables al principi del dia. En aquest moment, el nivell de concentració, compostura i rendiment d’una persona és més alt. Passareu menys temps en una tasca que requereix molta mà d’obra i us alleujarà d’adonar-vos que el més difícil ja s’ha acabat i, a més, estareu encantats de continuar la vostra jornada laboral realitzant tasques més lleugeres.
Avalueu de manera realista la vostra força
A més de descriure la tasca, incloeu un període de temps realista per completar la tasca. En conduir-vos a un marc poc realista, no només no tindreu temps per completar la tasca prevista, sinó que també canvieu els terminis per completar la resta. És millor agafar temps amb un marge, però arribar a temps, que viure en mode d’emergència.
Una de les característiques de la nostra vida és que sempre no passa de la manera que ens imaginem. Per tant, la planificació només val el 60% del temps disponible i deixa el 40% restant en reserva, per dir-ho així per a "despeses imprevistes".
Recordeu que no sou un robot i que necessiteu descansar. I també ha d’adaptar-se a la vostra rutina diària. Després de cada hora i mitja de treball intens, dediqueu cinc minuts a recollir els vostres pensaments, distreureu-vos, escalfeu-vos, etc. Feu una pausa per dinar completa. En aquest moment, és millor canviar l’entorn: sortir a fora, allunyar-se de l’ordinador, tombar-se i deixar-se relaxar. Observant el vostre horari laboral i de descans, podreu treballar amb la major productivitat al llarg del dia.
Separeu les tasques complexes i elimineu les tasques innecessàries
Dividiu la vostra planificació del temps en actuals a llarg termini. A llarg termini, descriviu els vostres plans per a la propera setmana, mes, any. Planifiqueu el vostre dia basant-vos en reptes globals. Els casos grans s'han de dividir en sub-tasques més petites. Així sabreu exactament com assolir aquest o aquell objectiu, què heu de fer per aconseguir-ho i quan ho implementareu.
El més difícil de planificar és desfer-se de les pèrdues de temps. Reuneix tota la teva voluntat en un puny i digues un rotund "no" durant les hores de treball a les xarxes socials, mirant fotos a Internet, parlant per telèfon, etc. Tot això és després de la feina.
