Molt sovint, el servei de personal o comptabilitat d’una empresa, a petició de les autoritats estatals, governs locals, altres organitzacions de tercers, així com a petició escrita d’un empleat, elabora un o altre certificat. Molt sovint, calen certificats que confirmin que una persona és treballadora d’una empresa determinada o certificats de salari. Cal elaborar un certificat, com qualsevol altre document oficial, d’acord amb determinades normes.
Instruccions
Pas 1
Per a la compilació de certificats, s’utilitzen fulls de paper A4 estàndard. Com a regla general, els certificats es proporcionen a organitzacions externes i, a continuació, es pot formalitzar el seu formulari i representar el capçal de l'empresa, amb la paraula "Ajuda" al centre del full.
Pas 2
Si el text d'ajuda és estàndard i breu, podeu utilitzar formularis A5 especials. Indiquen les dades de sortida de l’empresa i es troba el text de la plantilla, on s’introdueix el cognom de l’empleat, per al qual s’ha elaborat el certificat i les dades de l’organització a la qual es proporciona.
Pas 3
Cal esmentar sense defecte l’organització a la qual es proporciona el certificat. Es pot indicar a la cantonada superior dreta del formulari com a destinatari o bé al text del document. En aquest darrer cas, aquesta organització s’indica a l’últim paràgraf del text, que ha de començar amb les paraules "El certificat s’ha emès per a la seva presentació a …".
Pas 4
El text del certificat hauria de començar amb la paraula "Dana", indicant el cognom, el nom i el patronímic de l'empleat per al qual es proporciona la informació, en el cas datiu. També indica la seva posició i experiència laboral en aquesta empresa.
Pas 5
El certificat ha d’indicar la data de preparació i, si es té en compte l’emissió de certificats a l’empresa, el número de sèrie del document. El text ha d'anar seguit de la signatura del funcionari que va emetre el certificat i la signatura del cap de l'empresa, si el certificat es proporciona a una organització tercera. Les firmes estan certificades mitjançant un segell.
