De vegades, hem d’instruir a un familiar o amic que rebi diners o documents importants en lloc de vosaltres. Si parlem d’interacció amb funcionaris o organitzacions senceres, així com de la comissió d’una acció judicial, no n’hi haurà prou amb un rebut ordinari. Haureu d’emetre un poder en nom vostre per realitzar determinades accions.
Instruccions
Pas 1
Assegureu-vos de redactar un poder per a la transferència de documents a una persona autoritzada d’un especialista - notari. Tot això hauria d’estar certificat mitjançant el seu segell i signatura. Tan bon punt aparegui el poder a les vostres mans, només queda obtenir els documents necessaris o portar els diners a la vostra persona autoritzada. Bàsicament, el poder sempre indica quins documents ha de rebre el seu representant autoritzat, en quina quantitat o quants diners cal endur-se. Aneu amb compte a l’hora d’elaborar-lo.
Pas 2
Comproveu tota la informació necessària i assegureu-vos que sigui autèntica abans d’enviar documents. El fideïcomissari ha de presentar documents d’identitat autèntics (per exemple, un passaport) i un poder, sobre la base dels quals està obligat a obtenir determinats documents. El titular hauria de comprovar si el document és vàlid, si el contracte ha caducat. Té dret a fer-ne una còpia si és necessari. S'ha d'assegurar que el poder estigui signat per la mateixa persona que ha expressat el seu desig de confiar el dret a rebre diners o documents a una persona de confiança. El titular està obligat a comprovar les dades del passaport de la persona autoritzada i assegurar-se que és exactament la persona que esmenta el nom a la procuració. El fideïcomissari, al seu torn, ha de comprovar la exactitud i la disponibilitat d’aquells documents que el titular està obligat a transferir-li. També s’ha d’escriure el nombre de documents.
Pas 3
Si tot està bé amb els documents verificats, com a administrador, poseu la vostra signatura al formulari o feu la transferència de documents que indiquen determinades dades. El que hagi pres els documents necessaris, també hi posa la seva signatura. Segons les normes, hi hauria d’haver dos actes, un d’ells es transfereix al destinatari i l’altre queda al titular.
