Les circumstàncies difícils, la negligència dels petits funcionaris "sobre el terreny" o la nostra pròpia posició de vida activa de vegades ens obliguen a entrar en correspondència oficial amb els organismes estatals. Una carta ben formada, amb documents que confirmen els fets exposats, us ajudarà a decidir ràpidament el destí de la vostra apel·lació.
És necessari
- - un full de paper A4;
- - ploma estilogràfica;
- - un ordinador;
- - el sobre;
- - marques;
- - còpies de documents que confirmen els fets especificats a la carta.
Instruccions
Pas 1
Hi ha dues maneres d’escriure una carta al ministeri: mètode núm. 1. La carta es pot escriure electrònicament. Com a regla general, per rebre missatges electrònics (sol·licituds d’Internet) als llocs web dels serveis governamentals s’utilitza un programari especialitzat que proporciona camps que s’han d’emplenar amb detalls. Només heu d’indicar l’essència de l’apel·lació en forma gratuïta. Rebrà una resposta del ministeri tant electrònicament com per escrit Mètode número 2. Una apel·lació per escrit es pot escriure a mà o imprimir mitjançant un ordinador. La carta s’escriu de forma lliure. No hi ha regles especials per escriure les apel·lacions dels ciutadans a les autoritats públiques. Però, tot i així, no fa mal si s’adhereixen a algunes regles de correspondència comercial.
Pas 2
Empleneu correctament els detalls de la carta. A l'extrem superior dret del full, escriviu el nom de l'organisme estatal on s'ha enviat la apel·lació. A continuació, indiqueu la posició, cognoms, nom i patronímic del destinatari, just a sota escriviu l'adreça postal completa del destinatari. Sota les dades del destinatari, escriviu el vostre cognom, nom, patronímic, la vostra adreça postal completa i número de telèfon per a la comunicació.
Pas 3
Adreçeu-vos educadament al destinatari, per exemple: "Benvolgut Ivan Ivanovitx!" A continuació, indiqueu l’essència de la vostra apel·lació (suggeriments, declaracions, queixes). Enumereu a la carta les còpies adjuntes dels documents que confirmen els fets especificats al recurs (si en teniu). Finalment, signeu, escriviu les sigles llegibles i indiqueu la data.
Pas 4
La carta escrita es pot enviar per correu. Col·loqueu la carta de referència juntament amb els fitxers adjunts en un sobre. Al sobre, escriviu llegible l'adreça del destinatari, després d'assegurar-vos que està actualitzada, i la vostra adreça de retorn. Tingueu paciència mentre espereu una resposta: uns dies per al lliurament i registre de la carta, així com els 30 dies assignats per revisar la carta i preparar-hi una resposta. A més, és possible reenviar la carta a un altre departament (se us notificarà per escrit).
Pas 5
La sol·licitud, juntament amb els fitxers adjunts, es pot lliurar amb la vostra pròpia mà a l'oficina del ministeri. A continuació, emmagatzemeu una còpia de la vostra apel·lació, en la qual se us segellarà la data de registre. En aquest cas, reduirà el temps d'espera d'una resposta a causa dels serveis postals i del registre.
