Les targetes d'informació són un antic invent, sense el qual és pràcticament impossible escriure un llibre o fer investigacions científiques en l'actualitat. La clau per a un treball creatiu eficaç és la informació ben organitzada i ben estructurada. Amb l'arribada de mitjans electrònics d'emmagatzematge i processament d'informació, han sorgit noves oportunitats per recopilar i mantenir un índex de targeta personal, però els principis generals d'organització de la informació no han canviat.
Instruccions
Pas 1
Determineu la forma d’emmagatzematge d’informació que us convingui. Una unitat d’emmagatzematge pot ser un retall de diaris o revistes, una targeta especial, un full de paper, un quadern, una revista, una sinopsi, un fitxer de text. La implementació física del fitxer pot ser diferent: una carpeta per a papers, una llibreta, un calaix per a targetes, un conjunt de carpetes i fitxers electrònics.
Pas 2
Un dels requisits principals per a una targeta és la facilitat de percepció del text. Les notes sobre les targetes es poden guardar amb una lletra ben escrita, escriure-les, escriure-les al teclat de l’ordinador i imprimir-les o desar-les en un fitxer.
Pas 3
Per a un arxivador, fet en forma de carpetes, que emmagatzema el material reimprès o tallat, feu un bastidor especial o utilitzeu diversos prestatges de paret. Cada carpeta ha de contenir materials sobre un tema específic i s’ha d’indicar el tema a la part frontal de la carpeta i a la seva columna vertebral. Aquest arxiu hauria de proporcionar la possibilitat de trobar ràpidament la informació que necessiteu.
Pas 4
Si teniu intenció d’utilitzar targetes de biblioteca estàndard, feu una caixa especial que s’adapti a les targetes. A mesura que el material s’acumula i el fons d’informació creix, és possible que hàgiu de construir un armari especial, com els que es fan per als catàlegs de les biblioteques. L’avantatge d’aquest tipus d’arxiu és la facilitat d’ús i accés a la informació. L’inconvenient és la poca quantitat d’informació que pot cabre a la targeta.
Pas 5
Preveure la creació d’una mena d’acumulador preliminar. En aquest cas, tota la informació que vulgueu va a la unitat sense classificació prèvia. Reviseu periòdicament la unitat, reviseu els materials i poseu-los a carpetes temàtiques. Si la informació s'ha de col·locar a carpetes amb temes diferents, feu-ne una còpia.
Pas 6
Penseu en una altra opció per conservar un arxivador (sense acumulació prèvia). En aquest cas, els retalls s’enganxen a la llibreta tan bon punt es seleccionen. Cada targeta rep dos números: el número del bloc de notes i el número de sèrie del missatge informatiu del bloc de notes. Paral·lelament, s’està formant un rubricador; escriviu-hi els números de les cartes i els seus temes. Emmagatzemeu materials impresos grans en carpetes separades i escriviu només un missatge curt i un enllaç a la carpeta corresponent en un quadern.
Pas 7
Mantenir un arxiu electrònic no té molts dels inconvenients que presenten les targetes de paper. Les tecnologies informàtiques permeten formar una base de dades per diversos motius i estructurar el material per temes. Un requisit previ per a un fons d'informació electrònic és la creació d'un arxiu duplicat, que s'hauria de transferir a suports extraïbles. En aquest cas, es redueix el risc de pèrdua d'informació si es fa malbé el disc dur de l'ordinador.
