Gairebé totes les persones de la seva vida, especialment quan encara són joves, canvien de lloc de treball més d’una vegada, es mouen d’una ciutat a una altra. La informació sobre ell es manté al principi en una organització concreta i, un cop transcorregut un cert temps, es lliura a l’arxiu per afiliació administrativa. Però en una etapa determinada de la vida, pot ser necessària aquesta informació. Per exemple, per calcular una pensió, caldrà confirmar el període de treball o, per establir el parentiu, caldrà un certificat d’arxiu de l’oficina de registre. Al mateix temps, sorgeix la pregunta de com fer una sol·licitud a una altra ciutat.
És necessari
Directori telefònic o recursos d'Internet, accés a la màquina per enviar missatges de fax
Instruccions
Pas 1
El més important és la correcta execució de la sol·licitud. Per fer-ho, a l'extrem superior dret, indiqueu la posició, cognoms, nom, patronímic (si es coneix), a sota, però a la línia següent: l'adreça del funcionari a qui envieu el document. A la següent línia, a sota de les dues primeres: el cognom, el nom, el patronímic del remitent i la seva adreça de residència, indicant el codi postal (si el remitent és una organització, totes aquestes dades ja apareixen al segell de registre).
Pas 2
La part principal de la sol·licitud consisteix en un text que reflecteix l’essència de la apel·lació: quin tipus d’informació o document és necessari per a l’emissor. És recomanable escriure el text de manera concisa, correcta, reflectint l’essència de la vostra apel·lació en un discurs escrit que sigui comprensible per al destinatari. Al final del text, poseu la data, la signatura i la transcripció en forma d’indicació de la cognom i inicials, segell (si n’hi ha).
Pas 3
Adjunteu els documents necessaris a la sol·licitud, o millor les seves còpies. En qüestions especials de significació legal, s’han d’adjuntar fotocòpies certificades per un notari públic.
Pas 4
Cal decidir sobre el tipus d’enviament del document. Si s’està escrit una intoxicació postal, caldrà certificar la carta (millor amb la notificació). Quan envieu una sol·licitud per fax (els ciutadans poden utilitzar aquest servei a l'oficina principal de correus de la ciutat), és millor aclarir les dades de l'empleat que va rebre aquest enviament. Quan envieu per Internet (per correu electrònic): torneu a trucar a l'organització i assegureu-vos que el document està registrat a l'oficina.
