No sempre es pot trobar la informació necessària a les fonts obertes. Per tant, els ciutadans i les persones jurídiques tenen el dret de sol·licitar a les autoritats competents la sol·licitud de subministrament de la informació necessària. Aquestes sol·licituds s’han de fer en forma de sol·licituds. El text de la sol·licitud està escrit en qualsevol forma, però hi ha certes regles per al seu disseny.
Instruccions
Pas 1
Abans d’escriure la vostra sol·licitud, aclariu quines organitzacions us poden proporcionar la informació sol·licitada per tal de no rebre, com a resultat de l’espera, una resposta que el vostre destinatari no tingui aquesta informació.
Pas 2
Si escriviu una sol·licitud en nom d'una organització, s'ha d'escriure al capçal oficial i signar-la pel cap. A l'extrem superior esquerre, indiqueu la posició del cap de l'organització receptora, el seu nom complet i l'adreça postal. Tingueu en compte que, com passa amb qualsevol document oficial, la sol·licitud està subjecta als requisits d’alfabetització, ortografia correcta i presentació lògica del text.
Pas 3
Podeu titular el document com a "Sol·licitud" o "Sol·licitud". A la part del títol, si sou una persona física, indiqueu el vostre cognom, nom i patronímic, adreça de residència i números de contacte, adreça de correu electrònic. Com més informació proporcioneu, més ràpid podreu esperar a obtenir una resposta.
Pas 4
És millor iniciar la crida amb les paraules "Benvolgut Ivan Ivanovitx!", Indicant el nom i el patronímic del cap de l'organització-destinatària indicada. Podeu consultar aquesta informació a Internet o contactar amb la secretaria d’aquesta organització per obtenir-la.
Pas 5
Al cos principal de la sol·licitud, assegureu-vos d’indicar la finalitat per a la qual necessiteu la informació sol·licitada. Si aquesta informació no es relaciona amb secrets comercials o d’estat, no contradiu la legislació sobre subministrament de dades personals, teniu dret a comptar amb una resposta.
Pas 6
En el cas que la informació no es proporcionés dins dels terminis estipulats per la legislació o els documents interns de l'organització que regula els processos de treball d'oficina, escriviu la sol·licitud per segona vegada, indicant al text que és secundària. Si aquesta vegada no es rep la resposta, haureu de presentar una queixa amb un nivell superior després que pugueu presentar una reclamació judicial per no proporcionar la informació sol·licitada.
