Una carta certificada és un enviament postal que s’elabora per reenviar-lo a través de l’oficina de correus i es lliura al destinatari exclusivament contra signatura. Aquest tipus de carta us permet enviar documents, rebuts, informes fiscals, fotografies, etc. sense por ni pèrdua, segons el servei de premsa del Russian Post, a Rússia s’envien anualment més de 112 milions de cartes certificades. Com redactar i enviar cartes certificades adequadament?
Instruccions
Pas 1
Hi ha tres estàndards per a la mida d’una carta certificada: 110x220 mm, 114x162 mm i 229x324 mm. Els més populars són les versions grans de sobres A4. S'admeten fitxers adjunts que no pesin més de 100 g per correu certificat. Entre els tipus de sobres que es poden enviar com a carta certificada, hi ha un paper normal, un paper gruixut o una bossa postal de major intensitat.
Pas 2
Per enviar una carta certificada, vingueu a qualsevol oficina de correus del Russian Post. L'empleat us indicarà quin sobre és adequat per enviar els vostres documents. Canvieu el sobre. Segellar el fitxer adjunt.
Pas 3
Al sobre tancat, empleneu els camps "Adreça del destinatari" i "Adreça del remitent", és convenient indicar l'índex per tal d'accelerar el lliurament de la carta.
Pas 4
Empleneu el formulari d’inscripció facilitat per l’oficial de correus. Indiqueu-hi també les dades del destinatari i del remitent i marqueu com s’ha de lliurar la carta, amb o sense notificació.
Pas 5
Lliureu el sobre i el capçal a l’oficina de correus, l’operador posarà una marca “registrada” a la carta, pesarà el sobre i enganxarà el nombre de segells requerit. A la carta se li assignarà un número d’identificació únic. Aquest número permet rebre informació sobre el lloc de moviment de la carta (introduint l’identificador postal al lloc web oficial del correu rus https://pochta-rossii.rf/rp/servise/ru/home/postuslug/ trackingpo). Paga les despeses d'enviament.
Pas 6
Rebeu un rebut que confirmi que s’ha acceptat la carta. Conserveu-lo ja que és un document oficial, per exemple, en cas que es produeixi una demanda o una reclamació per correu que una carta important no arribés al destinatari.
