Heu decidit enviar una carta certificada amb un inventari del fitxer adjunt. Sembla que, què pot ser més senzill? Vine a l’oficina de correus, agafa i omple el formulari. Però no! No corris. Aquí hi ha un petit matís.
Segons les regles del correu rus amb una llista d’adjunts adjunts, no es pot enviar una carta certificada. Només valuós. (Ordre de l'empresa unitària estatal federal "Russian Post" el 06.07.2005 núm. 261)
És necessari
- - el sobre,
- - una ploma,
- - formes.
Instruccions
Pas 1
Trieu quina carta enviarà: certificada o valuosa (si teniu dret a triar). En alguns casos, la legislació processal de Rússia especifica específicament que els documents s’han d’enviar per correu certificat amb confirmació de recepció. Si teniu aquest cas, la llista de documents que s’hauran d’enviar no s’hauria d’elaborar en el formulari de correus russos, sinó en forma de carta de presentació.
Pas 2
Recopileu tots els documents que vulgueu enviar per correu certificat. Escriviu la vostra carta de presentació en un full de paper separat. A l'extrem superior dret, indiqueu el destinatari de la carta. Per al títol, escriviu: "Sobre la direcció dels documents". Al cos de la carta, expliqueu breument la finalitat amb què envieu aquests documents. A continuació, com a fitxers adjunts, enumereu els noms de tots els documents que envieu. Incloeu la data, la vostra signatura amb una transcripció i les dades de contacte.
Segeli la seva carta de presentació amb tots els adjunts en un sobre. Escriviu l'adreça detallada del destinatari i aneu a l'oficina de correus, envieu-ho tot per correu certificat amb un justificant de rebut (si cal un avís).
Pas 3
Descarregueu el formulari per a l'inventari dels fitxers adjunts del formulari 107 del Russian Post (si, no obstant, heu decidit enviar els documents per carta amb un valor declarat). Empleneu el formulari en un editor de text i, a continuació, imprimiu-lo en 2 còpies. Com a alternativa, empleneu dos formularis estàndard amb la mostra a mà a l’oficina de correus. Us quedarà una còpia i la segona s’enviarà al destinatari. Si cal, també podeu emetre un formulari de rebut de devolució.
Assigneu el valor dels documents com vulgueu. Com més gran sigui el valor, més compensació rebrà en cas de pèrdua de la carta. (Però com més pagueu per enviar-lo). Normalment, aquestes cartes es calculen en 10 rubles. Els fitxers adjunts individuals es poden deixar sense avaluació, en aquest cas es posa un guió a la columna corresponent de l'inventari.
Pas 4
Quan escriviu un sobre, a més de les adreces del remitent i del destinatari, també indiqueu el valor total de la inversió. Normalment s’escriu a l’espai lliure del sobre de la part superior. La quantitat de rubles s’indica en paraules, copecs - en xifres. No segelli el sobre amb documents fins que el carter comprovi els fitxers adjunts i certifiqui l'inventari amb la seva signatura i segell del departament. Obteniu la còpia de l’inventari i el rebut de pagament del treballador postal.
