Si col·loqueu un sobre tancat en una bústia de correu normal, no podeu saber amb absoluta seguretat que el destinatari el rebrà. Malauradament, la correspondència sovint desapareix i és impossible trobar el culpable. Si decidiu enviar papers importants o simplement voleu estar segurs que el destinatari rebrà l’anhelat sobre, utilitzeu un servei especial: l’enviament de correu certificat.
Instruccions
Pas 1
És habitual enviar tota mena de formularis, informes, rebuts per carta certificada, és a dir, documents que no tenen un valor material determinat. De la mateixa manera, s’envien cartes a diverses autoritats. El rebut de l’enviament, emès per correu postal, garanteix l’enviament al destinatari amb una signatura. Els diplomes, certificats, valors o revistes s’envien millor amb cartes amb un valor declarat.
Pas 2
Després d'haver decidit enviar una carta certificada, aneu a qualsevol oficina del Correus Rus. La millor opció és enviar des de l’oficina de correus principal, perquè totes les cartes de les oficines del districte encara vénen aquí per ordenar-les. Podeu estalviar temps si és important en el vostre cas.
Pas 3
En arribar a l'oficina de correus, trobeu una finestra amb el rètol "S'està enviant el correu certificat". Consulteu amb el treballador postal quin sobre necessiteu per a la vostra carta. Hi ha diverses mides disponibles, inclosos sobres especials tancats. El pes total de l'article no pot excedir els 100 grams, en cas contrari la vostra carta es processarà com a paquet de paqueteria.
Pas 4
Decidiu si necessiteu un inventari dels fitxers adjunts de correu electrònic. Això és important quan s’envien diversos documents. Quan empleneu l’inventari, poseu-vos en contacte amb el treballador de correus; ell us indicarà com fer-ho correctament o empleneu l’inventari tot sol, per un càrrec addicional.
Pas 5
Aneu amb compte a l’hora d’escriure l’adreça. No oblideu l’índex i el cognom del destinatari: aquests són els errors més freqüents a l’hora d’enviar. Si la vostra carta s’envia a l’estranger, tingueu en compte que en un altre país hi pot haver diferents regles d’adreçament. Torneu a escriure amb cura els noms de carrers i ciutats en una llengua estrangera; és probable que un treballador postal rus no pugui verificar la seva exactitud. Recordeu: les cartes amb adreces escrites incorrectament es retornen al remitent.
Pas 6
Tingueu en compte si necessiteu un avís de recepció de la carta. Això és important si necessiteu conèixer la data i l’hora exactes de recepció.
Pas 7
Una vegada més, comproveu la integritat dels fitxers adjunts, la correcció de l’adreça i entregueu el sobre i la mateixa carta al treballador de correus. Segellarà el sobre, pesarà la carta i us indicarà l’import que heu de pagar pel correu i els serveis addicionals, si n’hi ha.
