Hi ha situacions en què cal lliurar una carta molt important al destinatari tan aviat com sigui possible. I el correu normal no sempre s’estalvia en aquests casos. No obstant això, hi ha maneres d’enviar ràpidament el correu.
Instruccions
Pas 1
Podeu enviar la carta per correu electrònic. Si, a més d’un missatge de text, heu d’enviar alguns documents amb segells i signatures, escanejar-los, adjuntar-los a la carta i enviar-los al destinatari. Si la mida de l'aplicació és massa gran, carregueu els fitxers al servei d'allotjament de fitxers i, a la carta, indiqueu l'enllaç on es pot descarregar tota la informació.
Pas 2
Assegureu-vos de trucar al destinatari després d’enviar la carta. D’aquesta manera s’assegurarà que s’hagi rebut la seva correspondència.
Pas 3
Envieu un petit missatge de text per fax. A continuació, comproveu si el fax ha anat bé, si el text del paper estava borrós i qui ha rebut la vostra carta. Demaneu també que envieu el fax immediatament al destinatari previst.
Pas 4
Avui en dia hi ha moltes empreses de missatgeria que estan preparades per enviar qualsevol correspondència en el menor temps possible. Poseu-vos en contacte amb aquell en què esteu satisfet amb el preu i les condicions de lliurament i envieu una carta amb la seva ajuda. Ideal si els empleats de l’empresa lliuren correu de porta en porta. És a dir, el missatger vindrà a vosaltres, us recollirà el sobre i el lliurarà directament a les mans del destinatari.
Pas 5
Si no voleu gastar diners en els serveis d’una empresa de missatgeria, podeu estalviar diners. Consulteu l’horari del tren per saber la direcció que necessiteu. Poc abans que el tren surti a l’estació de tren, poseu-vos en contacte amb el conductor o amb un dels passatgers i demaneu que emporteu la vostra correspondència.
Pas 6
Així mateix, es pot enviar una carta per avió. Comproveu quan el proper vol és a la ciutat on viu el vostre destinatari. I durant l’embarcament, demaneu a un dels passatgers que porti el vostre sobre.
Pas 7
No oblideu notificar al destinatari a quina hora ha de complir la carta a l’estació de ferrocarril o a l’aeroport.
Pas 8
Si el destinatari no pot recollir la carta de l'estació ell mateix, afanyeu-vos i busqueu en aquesta ciutat una persona fiable que pugui trobar un tren o un avió i lliurar-la ràpidament a les mans correctes.
