La necessitat de contactar amb l'alcalde de la ciutat pot sorgir quan totes les altres maneres de resoldre el problema que us preocupa no han donat resultats. La probabilitat d’obtenir la resposta correcta depèn en gran mesura de la forma en què s’elaborarà i s’enviarà la vostra apel·lació.
És necessari
- - un ordinador;
- - Impressora;
- - paper;
- - còpies de documents;
- - fotografies.
Instruccions
Pas 1
És millor escriure una carta a l’alcalde en un ordinador que escriure-la a mà, de manera que serà més fàcil de llegir. Utilitzeu un full de paper A4 senzill. A la part superior dreta de la carta, indiqueu el cognom, el nom, el patronímic i la posició del destinatari. Una mica més avall, mitjançant una línia buida, introduïu les vostres dades, inclosos el passaport, la vostra adreça de casa i el número de telèfon de contacte.
Pas 2
Després de deixar unes línies, escriviu al centre del full "Recurs", "Sol·licitud", "Reclamació", etc., segons l'essència de la vostra carta. Envieu a continuació el text de la vostra crida a l'alcalde. Intenta escriure clarament, de manera intel·ligible, fins al punt. Si us queixeu de certs funcionaris, eviteu un llenguatge ofensiu. Per exemple, en cap cas no anomeneu ningú lladre, suborn, etc. Aquesta definició només la pot donar un tribunal. Descriviu accions específiques o inacció dels funcionaris, demaneu mesures, però no assumiu les funcions del tribunal, ja que en cas contrari podríeu ser processat per difamació.
Pas 3
La vostra carta serà més informativa si hi adjunteu documents que confirmen les vostres paraules. Al text, indiqueu els noms dels documents, els seus números, dates, etc. Adjunteu els documents (les seves còpies) a la vostra carta. Recordeu que, com més clars són els fets, més possibilitats de prendre la decisió necessiteu.
Pas 4
Després del text de la carta, sagneu una o dues línies i escriviu la paraula "Adjunt". Enumereu per ordre, sota els números, tots els documents adjunts a la carta. Si s'adjunta una còpia, indiqueu-ho escrivint la paraula "còpia" després del títol del document, entre parèntesis. També podeu adjuntar fotografies que confirmin els fets anteriors.
Pas 5
Imprimiu la carta per duplicat i signeu amb el vostre cognom i inicials i la data. És millor portar la carta a l'alcaldia en persona que enviar-la per correu. Quan s’accepti la vostra carta, demaneu que anoteu a la còpia (us quedarà) que l’apel·lació s’ha acceptat. Si s'envia una carta per correu, es pot "perdre".
Pas 6
Heu de tenir en compte que en qüestions que no estan directament relacionades amb les activitats de les autoritats de la ciutat, no us heu de posar en contacte amb l'alcalde, sinó amb les autoritats supervisores pertinents o amb la fiscalia. L’alcalde no pot interferir en la tasca dels tribunals, òrgans d’assumptes interns, etc., només s’encarrega de qüestions de gestió urbanística.
