L’entusiasme, l’administració laboral o l’augment de l’ambició, literalment, ens empenyen a assumir el màxim nombre de tasques i responsabilitats possibles. Com a resultat, a la vigília del període d'informes, el cap es trenca de les tasques incomplertes i la "llista de tasques" tendeix a la longitud del rotlle de fons de pantalla.
És necessari
- - organitzador
- - programari per organitzar l’horari laboral (per exemple, temporitzador ChromoDoro - aplicació de Google
- - Calendari de casos o "llista de tasques" en forma de taula.
- - adhesius i retoladors
Instruccions
Pas 1
"Tu i jo"
Totes les tasques es divideixen en les que necessiteu fer vosaltres mateixos o podeu confiar a aquell que estigui menys carregat. Hi ha una sèrie de líders súper responsables que creuen que han de continuar la feina de tot el departament. Per exemple, els pares no permeten que els nens es lliguin els cordons de les sabates perquè els pares ho fan millor. No es pot robar un nen ni es pot privar un subordinat de l’oportunitat de mostrar les seves habilitats. A casa passa el mateix. En lloc de prometre’s arreglar l’aixeta que goteja cada nit, truqueu al lampista i desactiveu la tasca de la vostra llista.
Pas 2
"A la postergació"
Aquest fenomen psicològic té moltes varietats i, en conseqüència, definicions, però en general és una reticència a començar a resoldre un problema. De vegades, el primer pas és difícil de fer a causa de la por subconscient del fracàs, de vegades és una absoluta falta de voluntat per passar d’un estat de mandra còmode a un altre d’incòmode. Molt sovint, una persona es diu a si mateixa: "Aquí menjaré una poma, jugaré al solitari i després …". Cal canviar de cervell. I fer dels ulls de bou i del solitari una recompensa pels vostres esforços. Això significa que el mantra quotidià sonarà com: "Treballaré 15 minuts i menjaré una poma! M'ho mereix". Però l’art de gestionar el temps no és fàcil.
Pas 3
Grups de tasques
En els negocis, poden ser tasques relacionades amb àrees de treball (logística o fixació de preus). L’alumne té blocs temàtics del material estudiat. Les mestresses de casa avançades divideixen l'apartament en zones. "Bany", "passadís", "espai al costat del televisor": cadascun té un enfocament individual. I a cada zona, no dediqueu més de 15 minuts a posar ordre. Això és suficient per mantenir-lo net, estalviar temps i no tornar-se boig amb la culpa per tasques no complertes. Davant de cada grup de casos, és bo escriure quant es fa aproximadament el percentatge del treball. Els resultats visibles del treball afavoreixen la comoditat psicològica i alleugen l’ansietat que inhibeix el rendiment de la tasca.
Pas 4
Motivació
Si és així, els trucs tècnics optimitzaran el treball. Si teniu problemes, la programació, els recordatoris per correu electrònic i els adhesius seran molestos. Per tant, és important entendre els avantatges de resoldre problemes, abordar el treball conscientment. Si la ment vaga, distreta per una tonteria agradable, és possible que la vida no tingui alegria. És molt més difícil que una persona deprimida sigui efectiva. Això vol dir que cal buscar incentius per resoldre problemes, inspiració i una actitud creativa positiva especial des de l'exterior.
