En la vida de totes les persones, apareixen situacions en què és necessari escriure una carta a alts càrrecs. Molta gent es perd i no troba les paraules adequades, de manera lògica i empresarial, per construir el seu missatge de manera que la carta no es llenci a la paperera, però segur que es llegirà fins al final i es respondrà. Hi ha diversos requisits previs a tenir en compte a l’hora d’escriure una carta.
Instruccions
Pas 1
Esperit empresarial.
Llenceu totes les emocions, tot i que això de vegades és difícil. En un estat d’excitació i agitació, és poc probable que escriviu text que el vostre destinatari vulgui llegir. El més probable és que la carta resulti caòtica. Porteu-hi el pensament, intenteu posar en ordre tot el que vulgueu dir i aleshores el vostre missatge serà lògic, el més informatiu i específic possible. Les possibilitats que no l’ignorin augmenten cent vegades.
Pas 2
Inscripció.
Hi ha certes normes per formalitzar cartes oficials. Intenteu complir-los almenys parcialment. A l'extrem superior de la carta, col·loqueu un text breu, a qui va dirigida la carta. Per exemple:
Ministre d'Educació i Ciència de la Federació Russa A. A. Fursenko.
A continuació podeu nomenar un altre destinatari (per a una major fiabilitat). Per exemple:
Copia. Viceministre d'Educació i Ciència de la Federació Russa M. V. Dulinov.
És a dir, sabreu que s’enviarà una còpia de la vostra carta al viceministre.
Allà mateix, sota els destinataris indicats, és permès indicar de qui és la carta. D’un grup de professors de l’escola secundària № 1, Moscou (s’adjunta un full amb noms i signatures). O bé: de A. A. Ivanova, amb domicili a: (adreça completa). Tot i això, podeu posar les dades del remitent al final de la carta.
Després d'aquest "encapçalament" es troba el text principal. Tenint en compte que l’ull de qualsevol persona (i el ministre no és una excepció) fixa l’alt superior amb més facilitat, és a dir. a la part inicial del text, heu d’intentar que l’essència del vostre missatge aparegui a les primeres línies.
Pas 3
Requisits per al text principal. N’hi ha cinc: claredat (intel·ligibilitat), brevetat (brevetat), integritat (completesa), tacte (cortesia), alfabetització. Intenteu complir tots els requisits, no és tan difícil, però l'actitud envers la vostra carta serà molt positiva. Completar el text de la carta se suposa que és només "Atentament, un grup de professors de l'escola núm …", "Atentament, Ivanova Anna Antonovna". A continuació, la data i la signatura.
