Si una persona, en cas de situacions determinades, sol·licita amb queixes o suggeriments a les autoritats locals i els funcionaris no reaccionen de cap manera a l’apel·lació, sorgeix el pensament per dirigir-se als líders superiors. No obstant això, quan composa una carta, una persona pensa sobtadament: hi ha, probablement, algun ordre, estil o patró de tal atractiu? Tot això en realitat existeix. I definitivament heu de conèixer els requisits per redactar una carta dirigida, per exemple, a un ministre.
Instruccions
Pas 1
No us afanyeu a agafar la ploma al màxim de les vostres emocions: ressentiment, ressentiment o ira. Deixeu-vos refrescar. En cas contrari, la vostra carta serà caòtica: la presentació és caòtica i l’essència no està clara. Molt probablement, aquesta carta anirà a les escombraries. Els vostres pensaments sobre adreçar-vos al ministre haurien de ser eliminats, ordenats, només així podreu redactar una carta lògica, màxima informativa i específica.
Pas 2
Val la pena adherir-se a determinades normes per formalitzar cartes oficials. A la part superior del full (capçalera), escriviu la posició i el cognom correctes amb les inicials del destinatari. Per exemple:
Ministre de Salut i Desenvolupament Social de la Federació Russa T. A. Golikova.
A continuació podeu indicar el nom del viceministre. Per exemple:
Viceministre de Sanitat i Desenvolupament Social A. L. Safonov. (En aquest cas, s'enviarà una còpia de la vostra carta al viceministre).
A sota dels destinataris podeu escriure, de qui prové la carta. Per exemple:
De Nikolaeva M. I., amb domicili a l'adreça …
O bé:
Del personal de l’hospital central de la ciutat de Togliatti (s’adjunten noms i signatures).
Tot i això, és permès col·locar el nom i les dades del remitent al final de la carta.
Pas 3
Després de la "capçalera", col·loqueu el cos principal de la lletra. Penseu en les peculiaritats de la percepció visual per part d’una persona (i també del ministre) de text imprès o escrit a mà: en primer lloc, la superior és fixa, és a dir, la part inicial del missatge. Per això, intenteu exactament al principi, literalment a les primeres línies, exposar l’essència de la vostra crida al ministre.
Pas 4
Al llarg de la presentació, seguiu els 5 requisits per al text de la carta oficial. Parlem d’alfabetització impecable, brevetat (brevetat), exhaustivitat (completesa), correcció (fins i tot si no sentiu simpatia per aquest ministre i voleu expressar-vos en termes sòlids). Si compliu aquests requisits, la vostra carta es prendrà seriosament. A més, es desenvoluparà una actitud positiva envers l’emissor, és a dir, per a vostè, i com més aviat rebrà una resposta exhaustiva i correcta.
Pas 5
La carta s'hauria d'acabar amb les paraules "Respectuosament, Maria Ivanovna Nikolaeva" o "Atentament, el personal de l'hospital central de la ciutat de Togliatti". A més, la data i la signatura (si es tracta d’una carta col·lectiva, no cal la signatura, ja que s’adjuntarà un full amb noms i signatures a la carta).
