Totes les oficines, com les persones que hi treballen, tenen un aspecte individual. Els principals atributs que haurien d’estar en totes les oficines són un escriptori, cadira, prestatgeria o prestatgeria. A més, a l’oficina es pot ubicar una butaca o un sofà per relaxar-se. Per crear un entorn de treball còmode, és necessari dissenyar correctament una oficina, disposar correctament els mobles i tot el que necessiteu per treballar-hi.
1. L'escriptori no s'ha de col·locar al costat de la finestra; la llum del dia pot crear enlluernament al monitor de l'ordinador. És millor instal·lar-lo al lloc on sigui més convenient treballar.
2. A més de la làmpada d'escriptori, ha de caure sobre l'escriptori una llum aèria difusa, en cas contrari els ulls es cansaran ràpidament. La llum d’una ombra blavosa i fresca és menys fatigosa per als ulls, per la qual cosa és millor no utilitzar una làmpada incandescent normal que doni llum groga a l’oficina.
3. L'escriptori de l'ordinador ha de ser còmode, preferiblement amb una part superior corba. Si l'aspecte de l'ordinador no s'adapta a l'estil general de l'interior de l'oficina, podeu instal·lar particions corredisses o treure el lloc de treball a un armari. Un ordinador modern pot ser discordant amb la resta de l’entorn de l’oficina si la sala està dissenyada amb un estil determinat, per exemple, medieval.
4. Per a un treball fructífer, és molt important organitzar adequadament el lloc de treball. No hauria d’haver articles ni papers innecessaris a la taula, la unitat del sistema informàtic i la impressora es poden col·locar sota la taula o en una taula independent.
5. Triar una cadira de treball és igualment important. La millor opció és una cadira amb respatller alt que, a més de la columna vertebral, també suporta la part posterior del cap. A la zona de la part inferior de l’esquena, hi hauria d’haver una protuberància a l’esquena com a suport, en cas contrari, una llarga asseguda es cansaria. També cal ajustar l’alçada del seient i l’angle del respatller.
6. Els mobles s’han d’escollir d’acord amb l’estil en què es preveu organitzar l’oficina. Per descomptat, també cal tenir en compte les possibilitats financeres. L'armari es pot decorar amb un estil clàssic, amb mobles de fusta massissa, acabats en bronze i tapisseria de la butaca de cuir natural. No menys popular avui en dia és l’estil minimalista, còmode i funcional, sense floritures ni pretensions en la decoració.
7. L’esquema de colors de l’oficina també és important, per regla general, cada persona l’escull en funció del tarannà.
