Ets el cap d’una organització que, per la naturalesa de la seva activitat, ha de rebre mercaderies i mercaderies? Aleshores sabreu de primera mà que pot haver-hi una trista diferència entre la càrrega enviada i la rebuda. Qui té la culpa i què fer per obtenir un reembossament? Elaborar un acte sobre la discrepància establerta en quantitat i qualitat a l’hora d’acceptar articles d’inventari, més conegut com a formulari TORG-2.
És necessari
formulari de paper TORG-2 i bolígraf / formulari electrònic TORG-2, ordinador i impressora
Instruccions
Pas 1
Nomeneu una comissió que revisarà la càrrega lliurada. Com a mínim un representant de l'organització receptora ha de ser present a la comissió. També és possible la presència d’una organització experta de tercers.
Pas 2
Truqueu per escrit al representant de la part contrària a qui presentareu una reclamació (expedidor, proveïdor o fabricant). Les dades del document sobre la trucada del representant, així com el seu nom i poders, s’introdueixen a les columnes corresponents de l’acte. En absència d’un representant de la part contrària, ha d’estar present un representant competent d’una organització desinteressada a l’hora d’acceptar els béns i redactar un acte.
Pas 3
Empleneu la primera pàgina del formulari TORG-2: el nom de la vostra organització i unitat estructural, les dades dels documents adjunts de la mercaderia, la data de l’acte, el moment de descàrrega de la mercaderia i altres articles que s’indiquen al formulari..
Pas 4
Indiqueu a la segona pàgina del formulari informació sobre l'estat de les unitats de transport i embalatge implicades, així com els segells, si n'hi ha, mitjançant documents i de fet. Indiqueu també la quantitat de càrrega segons els documents del remitent i realment rebuts, i les discrepàncies, si n'hi ha.
Pas 5
A la tercera pàgina de TORG-2, proporcioneu dades sobre les condicions d’emmagatzematge de la mercaderia abans de la descàrrega (si compleixen o no les normes d’emmagatzematge), informació sobre l’estat del contenidor i la forma de comprovar realment la disponibilitat i l’estat de la mercaderia (comprovació completa o aleatòria), així com altres posicions especificades a l'acte si són rellevants per al vostre cas. Al final de la tercera pàgina, empleneu la taula que descriu els danys trobats.
Pas 6
A la quarta pàgina, indiqueu els detalls necessaris sobre la inspecció que s’està duent a terme, una descripció detallada dels defectes i l’opinió de la comissió sobre els motius de la seva formació, així com la conclusió final de la comissió (si s’ha de presentar una reclamació), a qui i per a quin import). Al final de la pàgina, es deixen les signatures de la comissió i del representant de l'altra part. La decisió de la comissió s’ha de confirmar mitjançant la decisió corresponent del cap, que també s’aprova a l’acte.
Pas 7
L'acte redactat i signat, juntament amb tots els documents adjunts, es transfereix al departament de comptabilitat contra recepció del mateix acte TORG-2. El departament de comptabilitat s’encarrega de presentar reclamacions.
