Quan teniu previst organitzar un esdeveniment multitudinari: un concert, una exposició o una festa al vespre, no heu de pagar tot per vosaltres. Si trobeu patrocinadors, la majoria dels costos es poden repartir entre ells. I només tindreu problemes organitzatius i comunicacions mútues.
Instruccions
Pas 1
Per fer que el vostre esdeveniment sigui interessant per als patrocinadors, heu d’elaborar correctament el seu projecte. Una presentació de PowerPoint es veu millor. Allà no només podeu inserir els gràfics i esquemes necessaris, sinó afegir vídeo, animació i acompanyament musical.
Pas 2
A la presentació, heu d’indicar els objectius de l’esdeveniment, l’hora i el lloc de l’esdeveniment, el nombre aproximat de convidats. Assegureu-vos d’indicar si la premsa i personalitats famoses seran a la nit. Escriviu com voleu anunciar l’esdeveniment, on, fins a quin punt es farà la publicitat.
Pas 3
A continuació, heu d'adjuntar una estimació de costos. Hi hauria d’haver una llista del que esteu disposat a assumir i què heu de subcontractar als patrocinadors.
Pas 4
A més, en funció del focus del vostre esdeveniment, del públic destinat al vostre disseny, heu d’anar a la recerca de mecenes.
Pas 5
Si esteu preparant una festa infantil, poseu-vos en contacte amb empreses d'alimentació. Les cadenes de restaurants de menjar ràpid també patrocinen de bon grat esdeveniments per a nens. Fins i tot si no aporten els diners, el mal de cap sobre la delícia desapareixerà. A més, aquestes empreses poden oferir un lloc per a les vacances de forma gratuïta.
Pas 6
Si esteu planejant un esdeveniment per a un públic massiu, per exemple, un concert en un escenari obert, teniu un camí directe cap als productors de begudes alcohòliques i aperitius. Degut al fet que aquestes preocupacions tenen prohibit fer publicitat a la ràdio i la televisió fins a les 23:00, busquen constantment noves plataformes publicitàries per atraure els consumidors.
Pas 7
Si esteu preparant un esdeveniment de cambra per a un públic d’elit, podeu tornar a atraure patrocinadors de preocupacions alcohòliques. Només aquesta vegada necessiteu els productors de licors cars. Els fabricants de cigars, els distribuïdors de marques exclusives de roba, rellotges i joies també patrocinen les festes privades.
Pas 8
Quan busqueu un patrocinador d'esdeveniments, no us pengeu d'una o dues empreses. Envieu ofertes de suport a tots els líders que conegueu. Sovint passa que una empresa dirigida a un públic aparentment completament diferent accepta una oferta de patrocini. Ho fa per tal d’ampliar el cercle de consumidors. I aquesta cooperació resulta beneficiosa tant per a vosaltres com per a l’organització patrocinadora.
