L’organització d’un esdeveniment massiu, ja sigui un torneig esportiu o un dia de ciutat, requereix una preparació acurada. El gran nombre de convidats i l’escala de l’empresa no permeten ni el més mínim error. Penseu en els punts principals de les vacances i, a continuació, tracteu-ne els detalls.
Instruccions
Pas 1
Prepareu un pla d’acció. Si s’aconsegueix un esdeveniment important, assegureu-vos d’incloure felicitacions i presentacions de persones relacionades directament amb la data memorable de les vacances. Planifiqueu els concursos, les fases d’adjudicació i la formació.
Pas 2
Trieu un lloc per a la celebració. Aprofiteu primer per la comoditat del públic i dels participants. Si l'esdeveniment és corporatiu, no cal organitzar-lo al territori de l'empresa. A la temporada càlida, preferiu els parcs i les places; a l’hivern és millor llogar una sala gran, per exemple, a la casa de la cultura.
Pas 3
Feu gestions amb les autoritats locals per organitzar l'esdeveniment. Sol·liciteu l'ús d'un parc o zona turística si voleu passar unes vacances al territori estatal. Si durant les vacances es preveu vendre alcohol, obtingueu el permís dels propietaris.
Pas 4
Cerca patrocinadors. Poseu-vos en contacte amb les empreses líders de la vostra ciutat i intenteu explicar el més convincentment possible per què heu de gastar diners en l'esdeveniment. Comproveu els homes de negocis amb la publicitat, oferiu-vos una acció promocional, distribuïu el logotip de l'empresa en samarretes i records durant les vacances.
Pas 5
Tenir cura de la seguretat de les persones convidades a les vacances. Organitzeu el cordó fora del territori, si és possible, instal·leu torniquets. Intenteu que els convidats siguin transportats al lloc de la celebració. Seleccioneu un personal que participarà en la preparació de les vacances i en el servei als convidats. Contractar conductors, cambrers i un DJ.
Pas 6
Assegureu-vos d’organitzar un final brillant de l’esdeveniment. Reserveu una actuació d’un animador popular, organitzeu focs artificials, feliciteu els guanyadors per si hi hagués concursos i pronuncieu el discurs de cloenda.
