Per organitzar un esdeveniment benèfic, cal tenir en compte totes les funcions d’aquest projecte i demanar el suport de l’administració i dels patrocinadors, així com prestar atenció a la cobertura de l’esdeveniment als mitjans de comunicació.
Instruccions
Pas 1
Decidiu per a qui se celebrarà l'esdeveniment benèfic i en quina forma s'organitzarà (concert, esdeveniment esportiu, subhasta, fira, etc.). En funció d’això, determineu qui seran els convidats de l’esdeveniment i on podreu trobar fons per cobrir les despeses d’organització (venda d’entrades, publicitat de patrocinadors i / o venda dels seus productes). Accepteu acords amb els mitjans de comunicació i els propietaris de llocs web per obtenir informació.
Pas 2
Poseu-vos en contacte amb un advocat per obtenir assessorament sobre la forma escollida de recaptació de fons. Per exemple, en el cas del patrocini corporatiu, sempre que s’hagi elaborat un acord de donació benèfica, no haurà de pagar impostos sobre la renda. I en celebrar un acord amb un banc concret, podeu acordar que no es cobrarà cap comissió en transferir diners al compte de la vostra organització sense ànim de lucre.
Pas 3
Prepareu articles, fulletons i pòsters que ressalten el proper esdeveniment pel vostre compte o amb l’ajut del personal de les agències de publicitat. No avorriu els possibles participants de l’esdeveniment amb detalls innecessaris, indiqueu als materials informatius els objectius i objectius específics del vostre esdeveniment benèfic. No oblideu proporcionar les dades de l’organització (nom, adreça, números de telèfon, correu electrònic, número de compte).
Pas 4
Decidiu el lloc, la data i l'hora de l'esdeveniment benèfic. Intenteu no convertir-vos en els vostres "competidors" per a esdeveniments no menys significatius celebrats el mateix dia. Això us proporcionarà un suport mediàtic complet i una gran afluència de convidats a l’esdeveniment.
Pas 5
Difondre informació sobre la propera acció a les universitats i institucions de la ciutat per tal de contractar una plantilla de voluntaris, sense els quals no se sol fer cap esdeveniment d’aquest tipus. Prepareu una llista de tasques per als voluntaris, tingueu cura de l’allotjament i dels àpats, organitzeu un subministrament ininterromput de voluntaris amb els consumibles necessaris i, si es preveu un llarg projecte, la comunicació. No oblideu agrair-los la seva ajuda en la preparació de l'acció.
Pas 6
Assegureu-vos de prestar atenció a la cobertura mediàtica dels resultats de l'acció. Els articles i informes han de contenir informació sobre la quantitat de fons recaptats i la seva distribució, així com el nombre de participants i convidats a l'esdeveniment.
