Molts dels nostres compatriotes mantenen relacions comercials, amistoses i familiars constants amb els alemanys. Perquè aquestes connexions siguin més fortes, l’intercanvi de missatges o correus electrònics curts, així com de faxos, no és suficient. De vegades voleu enviar o rebre una carta real.
Instruccions
Pas 1
Formeu una plantilla específica segons la qual redactareu les vostres cartes. Per descomptat, per escriure cartes, hi ha certs estàndards existents des de fa temps, però l’adhesió cega a aquestes no sempre serà adequada, encara que només sigui perquè no hi ha normes per a cada persona específica.
Pas 2
Segons si la carta es refereix a missatges oficials, de correspondència comercial o personals, compleixi determinades regles estilístiques a l'hora de redactar la carta. Per tant, si escriviu una carta d’investigació a una agència governamental, per descomptat, no hauria de començar amb les paraules: "Lieber Herr …", tot i que en una carta a un soci comercial, aquest recurs seria molt adequat.
Pas 3
Si escriviu en alemany, intenteu cometre el mínim d’errors ortogràfics i gramaticals possibles. Si no sabeu exactament com s'escriu una paraula concreta, consulteu els diccionaris. Però si no parleu alemany escrit, demaneu a la vostra secretària que redacti una carta o que pagui els serveis d’un intèrpret.
Pas 4
No intenteu mostrar els vostres coneixements de l’idioma i no us deixeu reflexions llargues. Recordeu que no es recomana escriure (i després llegir pel destinatari) una carta de més d'una pàgina, tret que sigui absolutament necessari.
Pas 5
Comenceu amb l'anomenada "capçalera", que ha d'incloure el vostre nom i la vostra adreça. A continuació, indiqueu les dades del destinatari: l'adreça de l'organització (el nom del seu cap) o el nom d'una persona privada. Tingueu en compte que: si esteu escrivint una carta a una organització, el nom del líder només s’escriurà després del seu nom. Indiqueu la data i el lloc de sortida.
Pas 6
Formuleu el tema i col·loqueu-lo com a encapçalament de la carta. Tot seguit, es presenta una apel·lació al destinatari. Si l’apel·lació finalitza amb una coma (no es recomana utilitzar un signe d’exclamació en la correspondència moderna), el text de la carta hauria de començar en una nova línia amb una lletra minúscula.
Pas 7
Després d’escriure tot el que creieu necessari, assegureu-vos de desitjar el millor al destinatari i signar.
Pas 8
El sobre per enviar una carta s’ha d’inscriure amb lletres llatines. Tanmateix, la vostra adreça de retorn també s’ha d’indicar en rus.
