Un formulari s’anomena document d’un format determinat, en el qual s’imprimeixen camps i detalls, que tenen un formulari i un nom constants. L'ús del formulari us permet reduir significativament el temps d'escriptura de documents, emplenant només els camps i les dades relacionats amb una situació concreta, una persona física o jurídica, etc. Per comoditat, emplenant-los a mà, es poden etiquetats i equipats addicionalment amb qualsevol símbol de marca. De vegades és necessari fer aquest formulari vosaltres mateixos.
Instruccions
Pas 1
Si mireu qualsevol formulari per emplenar, per regla general, el formulari és força regular. El més probable és que es pugui presentar en forma de taula. El formulari més senzill serà només files i columnes alineades amb els noms dels camps, el formulari és més complicat, algunes cel·les es combinaran verticalment o horitzontalment. Per crear un formulari, les capacitats dels fulls de càlcul de MS Excel o de l'editor de text de MS Word són suficients. Assegureu-vos que estiguin instal·lats a l’ordinador.
Pas 2
Dibuixeu el vostre capçalera. Calculeu el nombre requerit de files i columnes, penseu en el text que es col·locarà al seu encapçalament i vegeu quines cel·les s'hauran de combinar en un camp comú per al títol. Penseu en la mida del paper, potser per estalviar diners n’hi haurà prou d’aconseguir-ho amb un format inferior a A4.
Pas 3
Si treballeu a MS Word, feu clic a l'element Taula de la barra de menú i configureu-lo especificant el nombre de files i columnes que s'utilitzaran al vostre capçalera. Indiqueu que tindran una mida arbitrària, que sempre podeu ajustar en funció del contingut del text de les cel·les. A MS Excel, aquesta taula apareixerà immediatament per defecte.
Pas 4
Combineu totes les cel·les de la primera línia i escriviu-hi el nom del vostre capçal, ressaltant-lo en negreta i centrant-lo al llarg de l’amplada.
Pas 5
Empleneu l’encapçalament del formulari: els noms de les columnes. Si el contingut del formulari ho requereix, empleneu els noms de les línies de la primera columna. En el cas més senzill, pot ser només una numeració ordinal.
Pas 6
Si cal, deixeu els camps de signatura amb els noms de càrrecs i l’estat de les persones que signaran el formulari.
