Cercar arxius és una activitat fascinant, laboriosa i que requereix molt de temps. Us requerirà ser precís, exhaustiu, precís i seguir diverses regles importants.
Instruccions
Pas 1
Intenteu determinar amb antelació el més exactament possible què voleu cercar exactament i en quin arxiu. De vegades, els materials relacionats amb un tema es poden classificar en diferents arxius. Així, per exemple, l'arxiu personal de FIShalyapin està dispers entre els fons de l'Arxiu Estatal de Literatura de Rússia, LGTM, Museu Estatal Rus, Centre Estatal d'Arts Contemporànies i materials de Torgsin, a més dels fons de l'Arxiu Estatal Rus. of Economics (RSAE), es pot trobar als fons d’una dotzena d’arxius regionals.
No obstant això, aquest és el vostre primer pas: esbrinar quins arxius contenen els documents que necessiteu.
Pas 2
Per evitar confusions i facilitar el que s’anomena navegació, és millor que utilitzeu les guies i els llibres de consulta als arxius (definitivament es troben a les sales de referència de les biblioteques RAS, de les grans biblioteques científiques i als Arxius de Portal de Rússia). Per ajudar també a bases de dades electròniques i sistemes de cerca de fons, que es troben als llocs d’arxius.
Pas 3
La seqüència de cerca d’arxius s’adapta a un algorisme senzill: fons - inventari - cas - full. El fet és que el fons és la principal unitat d’emmagatzematge de qualsevol arxiu. Simplificant una mica, un fons és el conjunt de documents relacionats amb un tema històric, un caràcter històric, una organització, etc. L’organització del fons és temàtica i les capçaleres temporals que s’hi inclouen es presenten als inventaris. L'inventari fa referència a una col·lecció d'unitats d'emmagatzematge físicament separades: casos. Cada cas és un document separat o una col·lecció de documents ubicats en una carpeta o una portada separades. Els documents del cas es numeren contínuament pel nombre de fulls.
Pas 4
En primer lloc, esbrineu en quins fons s’emmagatzemen els documents necessaris. Després, a partir dels inventaris dels fons, esbrinarà en quins casos poden ser. Finalment, després d’haver sol·licitat els fitxers necessaris a l’arxiu, cerqueu els fulls d’aquests documents que necessiteu.
