A la vida, almenys una vegada, cada persona ha d’anar a l’arxiu per obtenir algun tipus de certificat o una còpia d’un document. I aquí sorgeixen les preguntes: com fer-ho, on enviar la sol·licitud i quins documents es necessiten per fer-ho.
Instruccions
Pas 1
Esbrineu l’adreça i el número de telèfon de l’arxiu que us interessa. Truqueu i informeu-vos sobre l'horari d'obertura, així com sobre el conjunt de documents necessaris.
Pas 2
Indiqueu el vostre problema i demaneu una cita si l’arxiu es troba a la vostra localitat.
Si l'arxiu es troba a una altra ciutat o un altre país, envieu una sol·licitud de certificat a l'arxiu per correu certificat amb una notificació, per assegurar-vos que no es perdi durant el trajecte.
Pas 3
Quan feu una sol·licitud d'enviament per correu electrònic, indiqueu el vostre nom complet. completament. Escriviu el motiu de la sol·licitud, per exemple: Us demano (nom complet) que m'envieu una llista d'arxius.
Pas 4
Adjunteu a la vostra sol·licitud una còpia del passaport o qualsevol altre document que acrediti la vostra identitat, així com un document que indiqui la vostra participació en aquest certificat.
Pas 5
Quan redacteu una sol·licitud a una cita a l’arxiu, tingueu amb vosaltres un passaport (original) o un poder (original), si una altra persona elabora la sol·licitud. I també un document que confirma la vostra participació en l’adquisició d’aquest document.
Pas 6
Empleneu el formulari de sol·licitud al capçal oficial o de qualsevol manera.
Pas 7
Assegureu-vos d’indicar els vostres números de telèfon de contacte a la sol·licitud i sol·licitud. Després d'emplenar el formulari, deseu el cupó emès pels treballadors de l'arxiu fins que s'emetrà el certificat. El certificat s’emet en un termini de 30 dies naturals a partir de la data de presentació de la sol·licitud.
