Una carta certificada es diferencia d'una simple en què se li assigna un número d'identificació pel qual es pot fer un seguiment del moviment fins al destinatari. Aquest número es fixa a cada oficina de correus on arriba el sobre. En cas de pèrdua de la carta, sempre es pot esbrinar en quina fase s’ha produït la pèrdua.
Instruccions
Pas 1
Per enviar una carta certificada, heu de posar-vos en contacte amb qualsevol oficina del correu rus. Allà, en una finestra especial, podeu registrar aquest enviament.
Pas 2
Per tal que s’accepti una carta certificada, mostreu el passaport a l’empleat de correus. Les seves dades s’introdueixen a la base de dades i, si el sobre no arriba al destinatari, sens dubte es retornaran al remitent. A més del passaport civil general, s’accepten com a documents d’identitat: - DNI militar;
- passaport internacional;
- certificat d'un membre del Consell de la Federació o d'un diputat de la Duma de l'Estat;
- residència;
- passaport nacional o DNI amb segell de visat de la Federació Russa.
Pas 3
Trieu el tipus de sobre en funció de la importància dels vostres documents. Es presenten en sobres de paper fi, cartró i pesats. Hi ha diverses mides de sobres per adaptar-se a qualsevol enviament.
Pas 4
L’adreça exacta del destinatari amb un índex, el seu cognom, nom, patronímic s’indica al sobre. El nom de l’empresa és obligatori si la carta s’envia a l’oficina. Cal omplir els elements "adreça de retorn" i "nom del remitent". Tota la informació està escrita amb una lletra clara i entenedora. El millor de tot: en majúscules.
Pas 5
A l'extrem superior dret de la carta, heu d'enganxar el nombre de segells requerit. Consulteu-ne el número a l’oficina de correus. El cost de l'enviament depèn de la distància i la urgència de l'enviament.
Pas 6
L’empleat de correus embalarà els documents preparats per a l’enviament en un sobre. A continuació, a la carta se li assigna un número d'identificació i s'introdueix a la base de dades de correu registrat.
Pas 7
Si cal lliurar una carta certificada al destinatari personalment, s’ha d’indicar al sobre. En cas contrari, el destinatari simplement rebrà una notificació sobre la correspondència que l’espera per correu.
Pas 8
També pot rebre una carta certificada qualsevol altra persona per a la qual s’hagi expedit un poder segons el procediment establert.
