Tots els líders han de prendre un gran nombre de decisions cada dia. Aquests requisits provenen tant "des de dalt" com "des de baix" i, per regla general, per escrit. Això vol dir que també heu de respondre a aquests requisits per escrit, redactant correctament la vostra resolució als documents.
Instruccions
Pas 1
Llegiu el document que us ha estat enviat i enteneu què us demana. Formuleu mentalment la vostra comanda mentre identifiqueu un intèrpret específic o un grup d’intèrprets que tradueixin directament la vostra decisió. És a dir, identifiqueu la persona a la qual assigneu la responsabilitat de resoldre el problema sorgit. I qui solucionarà aquest problema pel seu compte o seleccionarà els artistes adequats per resoldre el problema indicat.
Pas 2
Selecciona el lloc del document on faràs la resolució. Normalment, les resolucions s’escriuen a l’extrem superior dret del document. Tanmateix, si no hi ha prou espai, podeu escriure una resolució en qualsevol altra àrea lliure de la part frontal del document. També podeu deixar la resolució en un full separat en format A6 i adjuntar-la al document amb un clip de paper, indicant el número de registre i la data del document al qual es refereix la resolució.
Pas 3
Indiqueu la persona a qui va dirigida la vostra comanda a la primera línia de la resolució. No cal indicar la posició de l’intèrpret, el cognom i les inicials seran suficients (per exemple: "Sidorov AA"). Tingueu en compte que si hi ha diversos intèrprets, l'empleat el cognom del qual aparegui primer a la llista serà reconegut com a responsable de l'execució, independentment de si heu posat o no la marca "responsable de l'execució".
Pas 4
Digueu a l’intèrpret de forma molt breu i clara el que ha de fer d’una manera imperativa. Per exemple: "Accepta l'execució …", "Considera i accepta …", etc. Si cal indicar els terminis per a l'execució de la seva resolució, s'indiquen de manera específica i clara. No heu d'escriure "dues setmanes" ni "un mes", indiqueu la data exacta de l'execució de la vostra comanda. Per exemple: "fins al 2012-09-25". Això estalviarà no només els nervis i el temps dels artistes, sinó també els vostres, ja que evitarà aclariments i aprovacions innecessàries.
Pas 5
Signar i datar la resolució.
