Quan s’obté una feina, una persona pensa en el fet que la informació que va treballar durant un temps determinat en qualsevol lloc es va introduir al seu llibre de treball. En vista d’això, sorgeix la pregunta de com elaborar correctament un llibre de treball.
Avui en dia, els empresaris que no són individus poden portar un llibre de treball. A més, s’ha de fer una inscripció al llibre de treball per a cada empleat que hagi treballat per a ell durant cinc dies com a màxim. La situació és més senzilla en aquells casos en què una persona aconsegueix per primera vegada una feina en una empresa determinada. En aquest cas, l’empresari ha d’assegurar-se que el treballador rep un llibre de treball de forma general. I què passa amb els que han estat treballant des de fa molt de temps i que no es van fer entrades al llibre de treball. En aquest cas, cal indicar el nom complet de l’organització al llibre laboral o indicar el TIN i el número de registre, si es tracta d’un empresari individual. Fins i tot si l’empleat va ser contractat fa molt de temps, s’ha d’indicar la data real. Per exemple, si una persona treballa per a vosaltres des del 2000-10-01, heu d'especificar aquesta data, ja que afecta els interessos de l'empleat. Si l’empleat no proporciona, pel motiu que sigui, el seu antic llibre de treball, no cal iniciar-ne un altre, ja que encara té el llibre de treball antic. Es tracta d’una infracció administrativa, per la comissió de la qual s’imposa una multa.
En aquest cas, és millor redactar un acte que indiqui que volia emetre un llibre de treball d’acord amb totes les normes, però no ho heu pogut fer, ja que el llibre no es va proporcionar. L’acte ha de ser signat per testimonis. Tanmateix, el més freqüent és que els empleats intentin proporcionar el seu llibre de treball, ja que és del seu propi interès. Si un empleat treballa per a un empresari per primera vegada, és necessari que elabori un llibre de treball i el publiqui.
Cal recordar sobre:
1. Assegureu-vos que la vostra empresa tingui el subministrament necessari de formularis de registre de treball.
2. A les entrades del llibre de treball, ha de figurar el nom de l’empresa o el número de registre de l’empresari individual.
3. Assegureu-vos que el número de registre de l’empresari també s’indica al contracte laboral.
4. Indiqueu la data real en què la persona va començar a treballar per a vosaltres.
5. Seguiu les regles per calcular la durada del servei d'un empleat.
