La correspondència empresarial és un component indispensable de l’activitat productiva de qualsevol organització, empresa, empresa. Com qualsevol altre procediment, està regulat. S’imposen certs requisits al contingut i al disseny d’una carta oficial.
Instruccions
Pas 1
En primer lloc, llegiu GOST R 6.30-2003, que descriu detalladament tots els requisits per al disseny d’una carta oficial, es defineixen les mides de lletra i els marges.
Pas 2
Escriviu la carta oficial al capçal de la vostra organització. Ha de contenir el seu nom complet, dades bancàries i legals, números de contacte, adreça electrònica i de correu electrònic regulars.
Pas 3
A l'extrem superior dret, indiqueu el cognom, el nom i el patronímic del destinatari, la seva posició i el nom de l'organització. Escriviu l'adreça postal detallada de l'organització receptora i assegureu-vos d'indicar l'índex.
Pas 4
Al camp superior esquerre, normalment hi ha un lloc per al número de registre de sortida d’aquesta carta i la data del registre. També hi heu d’escriure l’assumpte de la carta. S’ha d’indicar de forma breu, en una frase. Si especifiqueu l'assumpte, el vostre destinatari determinarà ràpidament l'execució de la carta i decidirà a qui confiarà la preparació del material i la resposta.
Pas 5
Qualsevol carta, fins i tot oficial, comença amb una salutació. És desitjable que contingui el nom complet i el patronímic del destinatari. Comenceu la vostra salutació amb la paraula "Benvolgut". El nom i el patronímic del destinatari, si no el coneixeu personalment, sempre ho podeu saber a Internet o trucant a l’empresa on treballa. No descuideu aquesta nimietat, ja que és important per a vosaltres des de la primera frase guanyar a la persona en nom de la qual escriviu la carta.
Pas 6
Al primer paràgraf, abans de presentar el contingut principal de la carta, feu una breu introducció: recordeu al destinatari les circumstàncies anteriors, proporcioneu estadístiques o altra informació de fons que sigui necessària perquè pugui entendre millor l’essència del missatge. El primer paràgraf introductori hauria de començar amb les paraules: "Al mateix temps us enviem …", "Segons els acords assolits …" o "Pel fet que …", etc.
