L’assignació d’un TIN a ciutadans, empresaris individuals i organitzacions és essencialment registre fiscal. El registre a les autoritats fiscals està regulat pel Codi de la Federació de Rússia, així com per l’Ordre del Ministeri d’Hisenda de la Federació de Rússia núm. 114Н de data 05.11.2009.
TIN d'individus
Un particular pot registrar-se per compte propi mitjançant la sol·licitud a l’oficina tributària. No obstant això, si un ciutadà no pren la iniciativa i no es registra com a contribuent, el servei tributari té el dret de posar aquesta persona en els registres fiscals sense la seva participació. Aquest procediment es realitza sobre la base de la informació rebuda de les autoritats, la llista de la qual s’indica a l’article 85 del Codi Tributari de la Federació Russa. Aquesta informació la poden proporcionar les autoritats de registre dedicades al registre de ciutadans al lloc de residència; organismes que emeten o substitueixen passaports, etc.
Un ciutadà té dret, després de sol·licitar-lo, a rebre un certificat TIN, que és un document que certifica el seu registre com a contribuent. L’obtenció d’un certificat per una persona que no sigui un empresari individual és voluntària.
Segons la llei, l’absència d’un certificat TIN d’un ciutadà no es considera una infracció.
Una persona que no sigui empresària pot pagar impostos sense tenir un certificat de registre fiscal. Per llei, quan paga impostos, el ciutadà no està obligat a indicar el seu TIN en emplenar les declaracions.
Pel que fa a les situacions en què l’empresari requereix que l’empleat proporcioni un certificat TIN, aquest requisit no és legal. Segons la legislació laboral, un certificat de registre fiscal no s’aplica als documents necessaris per celebrar un contracte de treball. Una excepció és una categoria separada d’empleats, que ha de proporcionar un certificat TIN al lloc de treball.
La categoria d’empleats necessaris per proporcionar un certificat TIN inclou els empleats de la funció pública, els caps d’organitzacions i els comptables en cap.
TIN d’empresaris i persones jurídiques individuals
En obrir una empresa individual, s’utilitza el TIN personal de l’empresari. Si l’empresari no estava registrat prèviament a la inspecció fiscal com a persona física, ha de presentar una sol·licitud de registre a l’autoritat tributària.
Si una persona rep un certificat TIN a petició seva, un empresari individual ha de rebre aquest document a les seves mans sense fallar. A la sol·licitud de registre de l’empresari individual s’adjunta una còpia d’aquest certificat. Quan paga impostos per part d’un empresari individual, s’utilitza el TIN en lloc de dades personals.
Durant el registre, una entitat jurídica també té assignat un TIN, que pertany directament a l’organització i no a una persona. L’obtenció d’un certificat per una persona jurídica, com en el cas d’un empresari individual, és obligatòria.
