Sovint, hi ha situacions en què necessiteu obtenir informació precisa sobre la vostra vida passada o la dels vostres parents, però no s'han conservat els documents necessaris. En aquest cas, l’única manera de recuperar el que es va perdre és anar a l’arxiu adequat. Tot i això, per aconseguir un bon resultat, heu de saber a quin arxiu accedir i com fer-ho correctament.
Instruccions
Pas 1
En primer lloc, tingueu en compte que l’arxiu és una institució estatal que garanteix la conservació dels documents i satisfà les necessitats d’informació de la població. Per tant, posar-se en contacte amb qualsevol arxiu requereix el compliment de determinades normes i formalitats.
Pas 2
Actualment, qualsevol ciutadà de la Federació de Rússia pot sol·licitar-se a l’arxiu estatal a petició personal o obtenir la informació necessària en realitzar investigacions científiques. Si necessiteu informació sobre vosaltres o els vostres familiars, quan aneu a l’arxiu, només necessiteu un passaport i una declaració personal. Podeu obtenir el formulari de sol·licitud als empleats de l’arxiu.
Pas 3
Si voleu posar-vos en contacte per un tema personal, primer de tot, esbrineu a quin arxiu es poden trobar els documents que necessiteu. Si es tracta d'informació cívica general (dates de naixement i defunció, matrimoni, etc.), necessitareu un arxiu del registre del districte. Tots els actes i registres s’hi guarden durant 75 anys. Si necessiteu documents antics, poseu-vos en contacte amb l'arxiu estatal regional, on es transfereixen els documents dels arxius de l'oficina de registre després de l'expiració del termini establert.
Pas 4
Per obtenir informació sobre la carrera professional, poseu-vos en contacte amb els arxius de l’organització pertinent o, en el cas de personal militar i de navegants, amb l’Arxiu Militar Estatal de Rússia (RGVA) o l’Arxiu Naval Central. Tot i això, tingueu en compte que, en accedir als arxius militars, heu de conèixer el número de la unitat en què va prestar servei la persona i els anys aproximats de servei.
Pas 5
A més de la informació personal i familiar als arxius estatals, podeu obtenir informació sobre esdeveniments històrics i treballar amb diversos documents històrics. Si recopileu informació per a la preparació de treballs científics, agafeu un document especial a la vostra institució científica: "Actitud", que us indicarà des de quina organització científica us dirigiu i quin és l'objecte de la vostra sol·licitud.
Pas 6
Quan poseu-vos en contacte amb l’arxiu, tingueu en compte que, tot i que no hi ha cap càrrec per la feina a la sala de lectura de l’arxiu, hi ha una sèrie de serveis que les Regles de treball per als usuaris no preveuen, que poden ser comercials. En particular, es cobra una tarifa determinada per la preparació de referències d’arxiu per part dels empleats de l’arxiu a petició privada, per un període accelerat de preparació de documents, etc.
