La publicació gratuïta d’informació als mitjans de comunicació és l’eix vertebrador de les activitats de relacions públiques i la principal font de publicitat de l’organització. És una manera de lliurar novetats a la gent que hi estarà interessada.
Els principals tipus de textos per als mitjans de comunicació
Hi ha dos tipus principals de text que podeu publicar gratuïtament als mitjans. Es tracta de comunicats de premsa i articles de relacions públiques.
Un comunicat de premsa es crea d’acord amb certes regles i és una font d’informació “crua” per a un periodista, sobre la base de la qual escriu el seu text. Hi ha diversos tipus de comunicats de premsa:
- anunci de nota de premsa: un missatge breu sobre l'esdeveniment previst;
- nota de premsa de notícies - missatge sobre notícies importants de l'organització;
- missatge tècnic de la nota de premsa: una història sobre un producte o servei, en comparació amb un analògic;
- anunci de nota de premsa: breu informació sobre el canvi en la informació de contacte de l'organització.
De vegades, els comunicats de premsa requereixen material addicional. Poden ser els següents:
- antecedents: informació sobre el perfil de l'empresa i els seus plans immediats;
- declaració: la posició oficial de l'organització sobre un tema significatiu;
- biografia - una història sobre un participant de notícies.
Per tal que un text sigui acceptat als mitjans de comunicació, ha de ser fiable, informatiu, rellevant, clar i tenir una importància social.
Els articles de relacions públiques són un grup especial de textos que contribueixen a la promoció d’una organització als mitjans de comunicació i no tenen caràcter publicitari. Els principals tipus d'articles de relacions públiques:
1. Revisió (resum): un article per als encapçalaments empresarials, que analitza i integra l'experiència de diverses empreses que operen en la mateixa indústria.
2. Autor (by-liner): un article escrit en nom del cap de l'empresa.
3. Cas pràctic (cas pràctic): una publicació experta sobre una bona experiència en l’ús d’un producte o servei. Aquest article s’escriu en moments de crisis i descriu quines característiques d’un producte o servei poden ajudar a solucionar-les.
4. Article de la imatge: presenta el problema real i el punt de vista de l'organització sobre ell, per tal de mantenir la reputació.
5. Entrevista d'imatge: el text de la conversa amb el funcionari de l'organització en l'ocasió informativa seleccionada.
6. Llargmetratge: transferència d’experiència personal a través de la vida i experiències de l’heroi de l’obra.
7. Sèries: esbossos de ràdio o televisió sobre el mateix tema important per a la societat.
Raons informatives
Qualsevol text ha de tenir una raó de notícies per a la seva creació. Els principals motius són:
- creació d’una nova empresa;
- creació o millora d’un producte o servei;
- nova imatge;
- noves tecnologies i recerca.
És important treballar amb periodistes que escriuen a la secció que necessiteu. Mantingueu-vos en contacte amb ells, proporcioneu la informació més recent, no oblideu convidar-los a esdeveniments especials i felicitar-los per les vacances.
Podeu crear i millorar notícies mitjançant les tècniques següents:
- informació vinculant a una data important;
- inventar unes vacances, una data significativa o un esdeveniment especial;
- combinació de notícies amb un problema socialment significatiu, descripció de diferents punts de vista i enfocaments.
