Sovint volem no tenir vint-i-quatre hores al dia, sinó, per exemple, quaranta-vuit. Però, fins i tot si tinguéssim aquesta oportunitat, encara ens faltaria aquesta vegada. El problema no és que ens manqui d'ell, sinó que el nostre temps està sobrecarregat de les tasques d'altres persones que realitzem. No ho podem fer absolutament tot, però podem estalviar temps desfer-nos de coses innecessàries que desordenen el nostre horari.
És necessari
Bolígraf, full de paper, retolador
Instruccions
Pas 1
Agafeu un tros de paper i un bolígraf. Deixa una hora i mitja a dues hores, preferiblement el cap de setmana, quan ningú et molesti, perquè puguis pensar i analitzar. Anoteu en un tros de paper tot el que heu fet durant la setmana passada. Assegureu-vos que tots els darrers detalls s’incloguin en aquest full. Organitzeu-lo en ordre cronològic, indicant el temps dedicat a una acció concreta.
Pas 2
Ressalteu amb un marcador brillant aquelles accions que no van contribuir a cap resultat, sinó que, al contrari, us van prendre el temps. Després, feu una llista dels vostres objectius que voleu assolir i ressalteu totes aquelles accions que no estaven dirigides a resoldre aquestes tasques.
Pas 3
Ara teniu una breu anàlisi de les accions que heu d’evitar per assolir els vostres objectius en el menor temps possible. Feu un pla curt per a la propera setmana perquè tingueu una idea clara de les vostres tasques en un futur proper. Cada setmana, analitzeu la productivitat de les vostres activitats i traieu conclusions sobre accions que no són efectives o que interfereixen en la realització de les tasques i desfeu-vos-en.
