Una subhasta oberta és una subhasta en què la firma que ofereix el preu més baix per a un contracte estatal o municipal esdevé la guanyadora. Si el preu inicial del contracte no supera el milió de rubles, la subhasta es pot dur a terme en format electrònic al lloc d'Internet.
És necessari
- - anunci a la publicació oficial de la subhasta;
- - documentació de la licitació (preu inicial, condicions de participació a la licitació, requisits per als participants, etc.).
Instruccions
Pas 1
Donar una ordre per dur a terme una subhasta i crear un comitè de licitació. Tingueu en compte que la comissió s’ha de crear fins i tot abans de publicar l’anunci de subhasta. La comissió ha d’incloure almenys 5 persones. És desitjable que tinguin una formació professional especial i experiència en la participació en licitacions per fer comandes per a necessitats estatals o municipals.
Pas 2
Elaborar un avís, documentació de licitació i determinar el preu inicial del contracte. L'anunci que teniu previst fer ha de contenir breus característiques dels béns, obres i serveis adquirits.
Pas 3
Envieu una publicació sobre una subhasta oberta i la documentació de la licitació. Això s’ha de fer a les publicacions oficials i al lloc web https://zakupki.gov.ru. Tingueu en compte que podeu fer canvis a la documentació de la licitació com a màxim vint dies abans de la data límit de presentació de sol·licituds, però tots els canvis s’han de publicar a l’edició impresa. Es pot negar a celebrar una licitació oberta 15 dies abans de la data límit d’acceptació de sol·licituds.
Pas 4
Quan accepteu sol·licituds de participació a la subhasta, mantingueu confidencial la informació que conté. Recordeu que, abans d’obrir els sobres, el participant pot retirar o canviar la seva sol·licitud.
Pas 5
La culminació de la subhasta oberta és l'obertura dels sobres amb ofertes. Això s’ha de fer en un dia, després d’haver registrat totes les dades al protocol. Al mateix temps, no ho oblideu: el client ha de guardar i emmagatzemar una gravació d'àudio del procediment d'obertura del sobre durant tres anys. Tots els participants a la competició també tenen dret a la gravació d’àudio i vídeo d’aquest procés. Les sol·licituds tardanes, tot i que no es consideren, s’obren necessàriament i es retornen al sol·licitant el mateix dia.
Pas 6
Després de revisar totes les ofertes de la subhasta, comproveu-les per obtenir la precisió de la informació especificada. Per a això, la legislació reserva 10 dies. Un cop coincidides les ofertes, determineu el guanyador i publiqueu el protocol d'avaluació i coincidència.
Pas 7
A continuació, entregueu al guanyador l’esborrany del contracte i una còpia del protocol. Cal fer-ho en un termini de 3 dies. Si el guanyador de la licitació es nega a celebrar un contracte, teniu dret a obligar-lo a complir el contracte a través dels tribunals. O, alternativament, signeu un acord amb el següent millor postor. Al mateix temps, l’ajust de preus és possible, però no més d’un cinc per cent i només per a obres i serveis.
Pas 8
Si només s’ha presentat una sol·licitud a la subhasta, la licitació es declararà nul·la. Però si aquesta sol·licitud única compleix els requisits i les condicions de la licitació i el preu ofert no supera l’inicial, el client està obligat a celebrar un contracte amb l’únic participant a la subhasta.
