El certificat d’arxiu és un document elaborat per l’arxiu en el seu propi formulari i que conté la informació necessària per a la persona sol·licitant, que indica els codis i els noms dels documents, els números de fulls sobre la base dels quals s’ha elaborat.
Instruccions
Pas 1
Per obtenir una referència arxivada, heu de presentar una sol·licitud per obtenir la informació que necessiteu. Les sol·licituds poden contenir una sol·licitud d'informació sobre un tema, fet, problema específic (sol·licituds temàtiques). També són possibles consultes genealògiques, consultes relacionades amb l’establiment de parentiu, consultes de naturalesa social i jurídica.
Pas 2
Si necessiteu ajuda per a l'arxiu, feu una sol·licitud a l'arxiu. Indiqueu a la sol·licitud el vostre nom, patronímic i cognoms, adreça postal del lloc de residència, número de telèfon, adreça de correu electrònic (si n'hi ha), la data de la sol·licitud.
Pas 3
Indiqueu l'essència de la pregunta a la sol·licitud, indiqueu la informació necessària per a l'execució de la sol·licitud, indiqueu en quin formulari voleu rebre la resposta (referència de l'arxiu). La selecció de la informació per a la implementació de la cerca d’arxius és responsabilitat del sol·licitant, és a dir, sobre tu. Heu d’indicar tota la informació que conegueu sobre el tema que us interessi.
Pas 4
En presentar la vostra sol·licitud, heu de mostrar el vostre document d’identitat, en aquest cas el passaport.
Pas 5
Assegureu-vos que la informació i els documents que proporcioneu (en 1 exemplar) siguin notarials.
Podeu enviar personalment una sol·licitud de certificat d’arxiu a un consultor de l’arxiu, enviar-la per correu certificat o fer una sol·licitud a través d’Internet al lloc web de l’arxiu. La sol·licitud s'ha de processar en un termini de 30 dies, després dels quals haureu de rebre el certificat necessari i pagar els serveis d'arxiu, ja que es paguen tots els serveis de les empreses municipals.
Pas 6
Heu de posar-vos en contacte amb l’arxiu per diversos motius: per recollir informació per al nomenament d’una pensió, per recollir certificats d’herència, per recollir dades sobre familiars difunts o existents, per esbrinar la història de la casa, el carrer, etc.
Pas 7
L’arxiu és una empresa municipal i s’hi apliquen totes les normes de funcionament de les empreses municipals per a la prestació de serveis a la població. En funció de les sol·licituds enviades, l’arxiu emet certificats d’arxiu, còpies d’arxiu, extracte d’arxiu, carta d’informació, etc.
Pas 8
D’acord amb la Constitució de la Federació Russa, qualsevol ciutadà de la Federació Russa, així com ciutadans estrangers, apàtrides i persones jurídiques, poden presentar-se a l’arxiu.
