En comprar qualsevol producte, el client rep un document a les seves mans: un xec, que confirma el fet del pagament. A primera vista, un tros de paper insignificant i formal, però que pot aportar importants beneficis en el futur. Al cap i a la fi, si hi ha problemes amb la qualitat del producte, podeu tornar-lo mitjançant aquest document. Cal distingir entre els tipus de xecs, les còpies dels quals ajudaran a evitar problemes.
Xecs de caixer
El primer tipus és un xec de caixa. Aquest instrument fiscal dóna confiança al seu propietari per protegir els seus propis interessos. Es pot utilitzar per retornar mercaderies de baixa qualitat o, en cas d’altres situacions discutibles, utilitzar-les judicialment amb l’objectiu de presentar reclamacions a fabricants sense escrúpols.
Tenint en compte que la qualitat del paper utilitzat a la caixa registradora no permetrà que el document es mantingui durant molt de temps, es recomana fer una còpia addicional.
Aplicació de rebuts de venda
Un altre tipus de confirmació del pagament és un rebut de venda. Amb la seva ajuda, el consumidor també podrà protegir els seus interessos, però, a diferència de la contrapartida en efectiu, aquest formulari requereix una atenció especial. La seva forma pot variar i la plantilla es pot omplir manualment. Per tant, en cas de disseny inadequat, simplement es convertirà en una cosa inútil.
Tot i que la forma del formulari pot variar, la llei regula la llista de detalls obligatoris. Entre ells, cal destacar: el nom exacte del producte, la data de compra, l'import de cada unitat de producció, així com el nom del venedor.
Un rebut de venda correctament executat ajudarà no només a retornar la mercaderia, sinó també a compensar els costos incorreguts a efectes comercials. Enviant-lo al departament de comptabilitat, podeu retornar els diners gastats. Per tant, en fer la compra, es recomana comprovar el compliment del formulari emès amb els estàndards i requisits de la vostra organització.
Aquest document també es pot utilitzar per informar a l'oficina tributària i confirmar els costos ocasionats.
Varietats de xecs bancaris
Un altre tipus que progressivament guanya popularitat és el xec bancari. Es tracta d’un document fonamentalment diferent que s’utilitza per a pagaments no en efectiu. S’ha d’emmagatzemar fins que es rebi l’efectiu en una entitat bancària. Per utilitzar-los a l'estranger, s'utilitzen xecs de viatge que us permetran treure diners al país desitjat. Aquesta eina és una forma il·limitada de guardar diners i, en cas de pèrdua, es pot restaurar fàcilment.
Els controls són eines que permeten al client protegir els seus drets i fer la vida més còmoda. Un document correctament executat ajudarà a evitar moltes situacions desagradables, per la qual cosa es recomana conservar una còpia del formulari completat durant tot el període d’ús del producte.
