Les fronteres del món s’estan expandint cada vegada més, i avui en dia és habitual fer correspondències amb amics o socis comercials d’altres països. No és casualitat que l’anglès s’hagi consolidat en la condició de llengua internacional: és relativament senzill i inequívoc. N’hi ha prou amb recordar l’estructura general i uns quants tòpics per aprendre a escriure ràpidament cartes de qualsevol tipus.
Instruccions
Pas 1
Comenceu la vostra carta en anglès amb una adreça. En una carta comercial, des de la vora dreta, escriviu el carrer, la casa i l’apartament (oficina) del destinatari, després el comtat i la ciutat amb el codi postal i després el país. Poseu la data a sota, a sota de la vora esquerra, en el mateix ordre, indiqueu la vostra adreça. Per descomptat, totes aquestes línies són redundants al correu electrònic.
Pas 2
A continuació, introduïu una apel·lació al destinatari. A una persona amb la qual tingueu un conegut exclusivament oficial, escriviu “Benvolgut senyor / senyora. Smith”. Per a un destinatari conegut, trieu el menys formal "Estimat Pau". Si aquesta no és la vostra primera carta a aquest destinatari del dia, poseu el vostre nom a la primera línia, no cal dir hola cada vegada.
Pas 3
Després de l'adreça, poseu una coma i comenceu el text principal en una nova línia amb una lletra petita. A la vostra frase introductòria, indiqueu el propòsit o el motiu de l’escriptura de la carta:
He rebut la vostra carta de - He rebut la vostra carta;
Gràcies per la vostra carta - Gràcies per la vostra carta;
Estem contents / Lamentem informar-vos - Estem satisfets / Lamentem informar-vos.
Pas 4
Al paràgraf següent, esbosseu el contingut principal de la carta. A continuació, utilitzeu una frase de tancament adequada:
Espero la vostra resposta / a conèixer-vos - Espero la vostra resposta / reunió amb vosaltres;
Una vegada més, em disculpo per les molèsties. Una vegada més, em disculpo per molestar-vos;
(No dubteu en) contactar-nos per obtenir més informació: (en qualsevol moment) contacteu amb nosaltres per obtenir més informació.
Pas 5
Al final de la carta, poseu una fórmula de cortesia final:
Sincerament - Sincerament vostre;
Atentament: Salutacions;
Salutacions: Salutacions (és bo per a una reunió de negocis, però no del tot formal).
Després, separats per comes, però en una nova línia, poseu la vostra signatura: nom i cognoms (estat i cognoms) o només un nom si la vostra relació amb el destinatari no és massa formal.
