Les cartes en paper són una cosa del passat i s’utilitzen principalment com a element del flux de documents entre organitzacions o dins d’una empresa. La correspondència entre amics i familiars es fa més sovint a través d’Internet.
Instruccions
Pas 1
Per iniciar una correspondència amigable, no hauríeu d’abordar el procés de manera massa formal. Al mateix temps, no escriviu a tothom, cosa que és avorrit: “Hola. Com estàs? . Vine amb el text original. Pregunteu si el vostre oponent ha vist la pel·lícula estrenada recentment o com se sent sobre el best-seller de Murakami. Això us ajudarà a conèixer-se i a saber si l’altra banda comparteix les vostres passions.
Pas 2
Al primer missatge amable, no parleu massa de vosaltres. Descriviu els trets i aficions de caràcter més importants. Presteu més atenció al vostre oponent, mostreu interès. Pregunteu què fa, quines opinions sobre la vida, on li agrada passar el temps lliure. Com més preguntes no trivials sorgeixin, més probabilitats rebrà una resposta a la seva carta. Al final, acomiadeu-vos, expresseu l’esperança d’una resposta ràpida i espereu un missatge.
Pas 3
Per iniciar una correspondència empresarial, escriviu el text de la carta de benvinguda. Si us adreceu a un sènior en el càrrec, tingueu l'edat que tingueu, poseu-vos en contacte només amb el nom, el patronímic i vosaltres. En les negociacions formals, és adequat fer servir la majúscula "B" en les paraules "tu", "teu", "teu", etc. Comenceu els missatges amb una salutació: "Hola, estimat …".
Pas 4
Presentat. Escriviu cognoms, nom, patronímic, títol i nom de l’empresa. Indiqueu l’essència de la pregunta. Si es tracta d’una oferta de cooperació, indiqueu els punts principals del cos de la carta, adjuntant la informació completa en un fitxer separat. Si la vostra informació és d’interès per a l’altra banda, segur que es llegirà.
Pas 5
Acabeu la lletra amb les paraules: "Atentament, …". En lloc d’el·lipsis, poseu el nom que voleu que us cridin durant la correspondència. Nom complet i patronímic o curt.
Pas 6
Redacta i adjunta al missatge una signatura que acompanyarà tota la correspondència. Indiqueu-hi:
- cognom, nom, patronímic si cal;
- la vostra posició;
- Nom de l'organització;
- adreça d'oficina;
- treball i telèfon mòbil, si cal;
- informació addicional: un eslògan, un desig, etc., si l'estil corporatiu de comunicació empresarial ho implica.
