El gènere epistolar s’ha popularitzat especialment amb el desenvolupament de tecnologies d’Internet. Cada vegada més, la gent escriu cartes o fins i tot missatges de text breus a destinataris que mai no haurien conegut a la vida real. Però no tothom sap que qualsevol carta, comercial o romàntica, hauria de constar de tres parts: la part introductòria, la part principal i el final.
Instruccions
Pas 1
Després de la salutació, us heu de presentar i explicar el motiu pel qual el destinatari escriu a un desconegut: el destinatari. Potser la norma principal és estalviar temps a una altra persona. Les frases s’han de formular de manera succinta, clara i concisa. No us en excediu amb puntuació, emoticones i argot. Si l’alfabetització és coix, val la pena escriure amb frases simples, sense que la locomotora dels girs adverbials acabi la primera coma. És millor triar salutacions neutres: "Bona tarda", "Hola".
Pas 2
El següent paràgraf és la part principal de la carta, on l’autor explica amb més detall el seu interès, fa preguntes, explica amb detall l’essència del problema. Si es tracta d’una carta comercial, seria convenient referir-se a dos o tres coneguts recíprocs o persones respectades perquè el destinatari pugui verificar la informació proporcionada. Si es tracta d’una carta purament personal i delicada (per exemple, el destinatari és un possible parent, company de classe o persona que necessita ajuda), val la pena parlar amb les emocions de l’interlocutor. Per exemple: "entenc que potser us sorprendrà rebre aquesta carta" o "espero que no us molesti, però la situació és …"
Pas 3
El tercer paràgraf és una expressió d’agraïment i frases generals com: "Gràcies per prestar atenció i llegir aquesta carta fins al final" i "Espero una cooperació productiva". Una "cua" educada: "Sincerament" o "Tot el millor" és acceptable, però seria millor si es tractés d'una signatura personal i no d'una plantilla atapeïda al programa de correu. Un empresari deixa després de la seva signatura els seus contactes: el lloc web de l’empresa, els números de telèfon de la recepció. La correspondència privada significa un enllaç a un telèfon o a un bloc: qualsevol recurs personal que us ajudarà a navegar pel tema.
