No totes les persones del nostre país saben elaborar correctament les sol·licituds oficials a diverses autoritats. L’objectiu principal d’una sol·licitud competent és obtenir una resposta oportuna i obtenir el resultat desitjat.
Instruccions
Pas 1
Estudieu detingudament les condicions de l'autoritat que us interessa. Seguiu només les recomanacions que ofereixen fonts oficials. Empleneu el formulari correctament si cal. Com a regla general, haureu d’indicar totes les vostres dades sobre el lloc de residència, les vostres inicials detallades, no us oblideu del número de telèfon i l’adreça de correu electrònic.
Pas 2
Eviteu utilitzar un llenguatge obscè o ofensiu a la vostra sol·licitud. Feu frases i frases clares. Dividiu el text en paràgrafs lògics, no cometeu errors gramaticals si feu la vostra sol·licitud per escrit.
Pas 3
La vostra sol·licitud oficial no hauria de contenir declaracions, queixes ni suggeriments incomprensibles. Aneu amb compte, seguiu totes les normes de decència i apel·lació oficial a una empresa o organització en particular.
Pas 4
Recordeu com s’escriuen les cartes comercials. Es pot trobar fàcilment als llibres de text en rus o a la biblioteca. Una descripció competent de la situació actual us ajudarà a resoldre el vostre problema. Preneu-vos seriosament la vostra sol·licitud i actuï d’acord amb les normes i regulacions de l’etiqueta comercial. Penseu en les subtileses.
Pas 5
Obteniu l'ajuda d'un advocat. Per exemple, contactar amb les autoritats públiques requereix un coneixement dels drets i de la jurisprudència. L’ús del formulari de contacte estàndard no garanteix l’èxit, però també es recomana utilitzar-lo. La vostra sol·licitud no hauria de dubtar, confieu en cada paraula per estimar-vos i no us repugneu amb la vostra actitud negativa.
Pas 6
Si es fa una sol·licitud oficial en nom de l’empresa, recopileu els documents necessaris, certifiqueu-ho tot amb segells i envieu-lo per correu certificat amb una notificació o entregueu-lo personalment al departament de recepció, tot rebent una marca a la segona còpia.
